4 aktualizacje CleverStaff, które znacznie ułatwiają pracę rekrutera

W tym materiale zebraliśmy główne premiery ostatnich miesięcy, które mogłeś przegapić, a które są zdecydowanie warte Twojej uwagi. Zapraszamy do wypróbowania i korzystania z nich! 🙂

Zatem!

Adaptacja CleverStaff odpowiednio do wymogów GDPR* compliance

W internetowym systemie rekrutacyjnym CleverStaff istniała już wcześniej możliwość wysłania do kandydata zapytania o wykorzystanie jego danych osobowych, ale teraz ta funkcja została znacznie rozszerzona. Między innymi utworzone zostało osobne miejsce w ustawieniach konta, gdzie znajdują się wszystkie opcje związane z GDPR. Teraz użytkownik ma możliwość:

  • włączania i wyłączania automatycznego wysyłania zapytania o GDPR podczas dodawania kandydata do bazy (można również określić, do których źródeł ma się to odnosić);
  • ustawiania przypomnień, jeśli kandydat nie odpowiedział na zapytanie, a także wyświetlanie listy tych kandydatów (w celu usunięcia ich z bazy danych lub wysłania ponownego zapytania);
  • ustawiania przypomnień o wygaśnięciu zgody, a także wyświetlanie listy tych kandydatów (w celu usunięcia lub ponownego zapytania);
  • sortowania kandydatów według statusu GDPR w zaawansowanym wyszukiwaniu na liście ogólnej i wysyłanie zapytania o GDPR do już przefiltrowanej listy kandydatów;
  • tworzenia szablonu zapytania i dołączanie do niego plików.

*GDPR to skrót od ang. General Data Protection Regulation – Rozporządzenie o ochronie danych, które obowiązuje w ramach prawa UE w zakresie ochrony danych osobowych wszystkich osób na terenie UE i Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Szablony wiadomości i nowe akcje automatyczne

Niedawno w „Ustawieniach” konta pojawiła się nowa sekcja – „Szablony listów”. Zawiera 2 typy szablonów: osobiste (dostępne tylko dla Ciebie) i ogólne – dla wszystkich użytkowników Twojego konta. Administracja i Rekruterzy, którym Administrator udzielił takiego dostępu, mogą edytować szablony ogólne.

W CleverStaff pojawiła się również możliwość ustawienia na dowolnym etapie rekrutacji automatycznego wysyłania listu lub testu. Jak to działa? W ustawieniach etapów w „Rekrutacji” (tam, gdzie zmienia się kolejność etapów, są tworzone i dodawane nowe etapy do rekrutacji), wybierasz etap, który Cię interesuje, i przechodzisz do jego edycji. Więcej o akcjach automatycznych i pracy z szablonami opowiadaliśmy tutaj, koniecznie się zapoznaj, na pewno ta wiedza się przyda :).

Dashboard z głównymi wskaźnikami

Jeszcze jedną z nowych i interesujących aktualizacji w systemie jest zakładka „Monitoring” w sekcji „Organizer”. Można w niej zobaczyć panel (dashboard) z obliczeniem głównych wskaźników pracy.

Tak, blok na górze pokazuje aktualny stan zadań – na chwilę tworzenia raportu. Tutaj można zobaczyć bieżącą liczbę rekrutacji w statusach „Otwarta” i „W trakcie”. W drugim bloku – średni czas zamknięcia rekrutacji. W trzecim – liczba wywiadów, które są zaplanowane na przyszłość dla wszystkich użytkowników konta.

Na dole znajdują się wskaźniki, do których można zastosować filtr czasowy i filtr według rekrutacji. Więcej o panelu można przeczytać tutaj.

Zaktualizowany raport z rekrutacji

Zaktualizowaliśmy również raport z rekrutacji, dodając do niego histogram etapów i średni czas przebywania kandydatów na każdym z etapów.

Cechą charakterystyczną tego histogramu jest to, że pokazuje tylko tych kandydatów, którzy faktycznie zostali przeniesieni. To znaczy, że jeśli przeniesiesz kandydatów, „przeskakując” kilka etapów, nie będą oni wyświetlani na tych etapach w histogramie, w przeciwieństwie do lejka w tym samym raporcie.

Teraz będzie znacznie łatwiej w jednym raporcie analizować konwersję i efektywność etapów oraz faktyczny czas spędzony przez kandydatów na tych etapach, a także określić średni czas spędzony przez kandydatów na danym etapie (histogram).

Mamy nadzieję, że wszystkie powyższe aktualizacje okażą się przydatne i zoptymalizują proces pracy!

Miłej pracy z CleverStaff!