Polityka prywatności

Ostatnie zmiany: 10 czerwca 2020 r

W CleverStaff szanujemy Twoją prywatność i zobowiązujemy się do jej ochrony, postępując zgodnie z postanowieniami niniejszej Polityki prywatności. Niniejsza Polityka pomoże Ci zrozumieć, jakie informacje zbieramy i dlaczego je przetwarzamy. Korzystając z serwisu wyrażasz zgodę na wykorzystanie danych opisanych w Polityce Prywatności. Jeśli nie zgadzasz się z opisanymi poniżej sposobami przetwarzania danych, możesz odmówić korzystania z serwisu.

Umowa o ochronie informacji poufnych

CleverStaff zobowiązuje się do przestrzegania aktualnych Zasad ochrony danych osobowych otrzymanych od krajów członkowskich Unii Europejskiej (UE), zgodnie z ramami Privacy Shield Framework. Możesz dowiedzieć się więcej o Privacy Shield Framework, odwiedzając stronę https://www.privacyshield.gov.

Dane osobiste

"Dane osobowe" to wszelkie informacje, które dobrowolnie nam przekazujesz, które identyfikują Cię osobiście, w tym dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy, adres, numer telefonu i inne informacje o Tobie lub Twojej firmie. Dane osobowe mogą również obejmować:

szczegóły wszelkich transakcji, zarówno bezpłatnych, jak i płatnych, przeprowadzanych za pośrednictwem Witryny,
informacje o Tobie dostępne online, np. z Facebooka, LinkedIn, Twittera i Google,
publicznie dostępne informacje, które kupujemy od usługodawców.

Dane osobowe nie obejmują informacji anonimowych, które umożliwiają osobie trzeciej łatwą identyfikację użytkownika.

GDPR (General data protection regulation)

CleverStaff przestrzega różnych praw i przepisów dotyczących ochrony danych i prywatności w ramach ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (GDPR, od daty wdrożenia GDPR), a wcześniej ustawy o ochronie danych z 1998 r. („przepisy o ochronie danych”). Przeczytaj więcej na ten temat tutaj https://cleverstaff.net/pl/gdpr-compliance.html

Informacje, które zbieramy

Gromadzimy dane osobowe, gdy:

żądane informacje dotyczące sprzedaży i marketingu,
zalogowane w systemie CleverStaff,
aplikowane za pośrednictwem naszej strony internetowej,
porozmawiaj z nami na czacie wsparcia.

Sprzedaż i marketing

Gdy poprosisz nas o informacje dotyczące sprzedaży, możesz zostać poproszony o podanie danych osobowych, takich jak imię i nazwisko, nazwa firmy i adres e-mail, numer telefonu kontaktowego itp.

Rejestracja w CleverStaff

Informacje, które podajesz podczas rejestracji, to login i autoryzacja poprzez konta w sieciach społecznościowych.

Kandydaci do pracy

Kiedy ubiegasz się o pracę za pośrednictwem naszej strony internetowej, możesz zostać poproszony o podanie danych osobowych, takich jak imię i nazwisko, CV, numer telefonu i adres e-mail.

Usługa wsparcia

Możemy gromadzić Dane Osobowe w trakcie Twojej komunikacji z naszymi specjalistami ds. wsparcia, marketingu i sprzedaży.

Log files

Możemy gromadzić dane demograficzne, takie jak kod pocztowy, wiek, płeć, preferencje, zainteresowania, korzystając z plików dziennika, które nie są powiązane z Twoim imieniem i nazwiskiem ani innymi danymi osobowymi.

Informacje o sieci użytkownika

Ten typ danych może obejmować Twój adres IP, informacje o dostawcy usług internetowych, dane dotyczące kliknięć, typy przeglądarek, języki, odwiedzane strony oraz znaczniki daty i godziny.

Dane administratorów osób poszukujących pracy oraz dane osobowe kandydatów

CleverStaff jako podmiot przetwarzający dane zbiera i przetwarza informacje, które mogą zawierać Dane Osobowe wprowadzane do systemu przez osoby (klientów) i/lub upoważnionych użytkowników, którzy wprowadzają dane osobowe lub związane z zatrudnieniem o pracownikach lub kandydatach z Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

Dane konta pocztowego

Możemy przechowywać informacje niezbędne do połączenia się z Twoją skrzynką pocztową. Jest to konieczne w przypadku połączenia integracji z pocztą elektroniczną. W przypadku podłączenia integracji nastąpi automatyczne przetwarzanie przychodzących listów i CV z załączonych plików pism przychodzących. Będziesz także mógł wysyłać i odbierać listy do kandydatów bezpośrednio z poziomu interfejsu CleverStaff. W każdej chwili masz możliwość wyłączenia integracji. Informacje uzyskane w wyniku przetwarzania przychodzących pism są przechowywane w postaci zaszyfrowanej i dostępne tylko dla użytkownika. Nie przechowujemy żadnych informacji o Twojej skrzynce pocztowej po wyłączeniu funkcji integracji.

Cookies

Plik cookie to mały fragment danych wysyłany ze stron internetowych i przechowywany na Twoim komputerze przez przeglądarkę internetową, kiedy korzystasz i przeglądasz witrynę. Jest to niezawodny mechanizm, który pozwala stronom zapamiętywać informacje i rejestrować Twoje działania w Internecie (m.in. klikanie w określone przyciski, logowanie, czy zapisywanie odwiedzonych w przeszłości stron). Używamy ich, aby móc odróżnić Cię od innych użytkowników. CleverStaff i partnerzy używają plików cookie lub podobnych technologii do analizowania trendów, administrowania witryną, śledzenia ruchów użytkowników w witrynie i gromadzenia informacji demograficznych o naszej bazie użytkowników jako całości.

Masz możliwość zaakceptowania lub odrzucenia plików cookie. Większość przeglądarek internetowych automatycznie akceptuje pliki cookie, ale możesz ręcznie zmienić ustawienia przeglądarki, aby odrzucała pliki cookie. Jeśli zdecydujesz się odrzucić pliki cookie, możesz nie być w stanie w pełni korzystać z interaktywnych funkcji witryny CleverStaff. Dane te są również wykorzystywane w celu dostarczania użytkownikom serwisu CleverStaff spersonalizowanych treści i materiałów reklamowych.

Do Not Track

Obecnie różne przeglądarki, w tym Internet Explorer, Firefox i Safari, oferują opcję "nie śledź" lub "DNT". Opiera się na technologii, która wysyła do odwiedzanych przez użytkownika stron internetowych sygnał o ustawieniu preferencji DNT w przeglądarce.

CleverStaff poważnie traktuje prywatność i świadomy wybór i będzie nadal monitorować rozwój, wdrażanie i wdrażanie technologii przeglądarki DNT.

Jak przechowujemy Twoje dane

Wszystkie nasze usługi działają w chmurze. Wszystkie dane klientów są bezpiecznie przechowywane w Wielkiej Brytanii na naszych serwerach w chmurze obsługiwanych przez zaufanych dostawców w różnych krajach. Bezpośrednia lokalizacja serwera zależy od regionu, w którym znajduje się firma. Wszystkie dane są mocno szyfrowane podczas przesyłania przy użyciu szyfrowania 128-bitowego lub lepszego. Nasze API i punkty końcowe aplikacji obsługują wyłącznie TLS / SSL i uzyskują ocenę „A” w testach SSL Labs. CleverStaff działa w 100% przez https.

Jak wykorzystywane są Twoje dane

Używamy danych osobowych do:

świadczenia i ulepszania naszych usług,
nawiązać komunikację z użytkownikami.

Użytek wewnętrzny i serwisowy

Używamy informacji, w tym Danych osobowych, do zadań wewnętrznych i możemy udostępniać je stronom trzecim w celu usprawnienia naszej Witryny. Możemy wykorzystywać i przechowywać wszelkie zebrane dane w celu świadczenia i ulepszania naszych usług.

Komunikacja

Możemy wysłać wiadomość e-mail na podany przez Ciebie adres e-mail w celu weryfikacji Twojego profilu oraz w celach informacyjnych i operacyjnych, takich jak zarządzanie kontem, obsługa klienta lub konserwacja systemu.

Usługodawcy

Jeżeli w ramach świadczenia naszych usług będziemy musieli skorzystać z usług zewnętrznych usługodawców, dostęp do Twoich danych jest również udzielany im wyłącznie w celu realizacji usług. CleverStaff.net może zawierać linki do stron internetowych lub aplikacji stron trzecich. Klikając łącze do dowolnej innej witryny, aplikacji lub lokalizacji, opuszczasz naszą witrynę i przechodzisz do innej witryny, a ta inna organizacja może zbierać od Ciebie dane osobowe lub dane anonimowe. Nie kontrolujemy, nie przeglądamy i nie możemy ponosić odpowiedzialności za te strony internetowe osób trzecich ani ich zawartość. Należy pamiętać, że warunki niniejszej Polityki prywatności nie mają zastosowania do tych stron internetowych, aplikacji lub treści osób trzecich oraz do jakiegokolwiek gromadzenia i przetwarzania Danych Osobowych po kliknięciu linków prowadzących do zasobów osób trzecich.

Sieci społecznościowe i inne strony

Nasza strona internetowa może umożliwiać publikowanie informacji w serwisach społecznościowych, takich jak publikowanie tam ofert pracy. Nie udostępniamy im twoich informacji, chyba że powiesz naszej stronie internetowej, aby je udostępniła. W takim przypadku wykorzystanie informacji będzie podlegać polityce prywatności źródeł zewnętrznych.

Marketing i reklama

Przetwarzamy Twoje dane osobowe zebrane w celach marketingowych i sprzedażowych. W tym celu przetwarzane są unikalne identyfikatory (za pomocą plików cookies), dane kontaktowe oraz historia przeglądania.

Opinie klientów

CleverStaff publikuje na stronie internetowej listę klientów i referencje, które zawierają informacje, takie jak nazwiska i tytuły klientów. CleverStaff uzyskuje zgodę każdego klienta przed opublikowaniem takiej opinii i jakichkolwiek informacji w niej zawartych.

Funkcje sieci społecznościowych

Nasze strony są zintegrowane z sieciami społecznościowymi za pomocą przycisku Facebook Like i przycisku Share. Ponadto istnieją interaktywne mini-programy. Funkcje te mogą zbierać Twój adres IP, stronę, którą odwiedzasz w naszych witrynach i mogą ustawiać pliki cookie, aby działały poprawnie. Funkcje i widżety mediów społecznościowych są hostowane w witrynach stron trzecich lub bezpośrednio w naszych witrynach internetowych.

Jak możemy wykorzystywać Twoje dane

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych osobowych innym osobom ani niepowiązanym firmom w celach marketingu bezpośredniego, chyba że wyrazisz na to zgodę.

Twoje dane mogą być również ujawnione organom regulacyjnym zgodnie z wymogami prawa w celu ochrony Twoich praw i bezpieczeństwa, jeśli jest to zagrożone.

Możemy uzyskiwać dostęp, przechowywać i ujawniać Twoje dane osobowe, inne informacje o koncie i treści, jeśli uznamy to za konieczne i właściwe w celu zachowania zgodności z organami ścigania i procedurami prawnymi, takimi jak nakaz sądowy; odpowiedź na Twoje prośby; lub ochrony praw, własności lub bezpieczeństwa jednej lub drugiej osoby.

Możemy udostępniać informacje uzyskane za pomocą plików cookie i podobnych technologii stronom trzecim w celach marketingowych.

Dostęp do własnych danych

W każdej chwili możesz uzyskać dostęp do swoich danych, które przechowujemy w Twoim profilu użytkownika. Jeśli chcesz usunąć swoje dane osobowe, zaktualizować je lub nie chcesz otrzymywać żadnych informacji o produktach lub usługach, zaloguj się, przejdź do swojego profilu użytkownika i dostosuj swoje preferencje lub usuń konto (wszystkie Twoje dane, w tym dane osobowe, zostaną zostać całkowicie usunięte z naszej bazy danych po jednym tygodniu kalendarzowym). Jeśli nie usuniesz konkretnie swojego konta, to po jego zablokowaniu (z powodu nieopłacania usług CleverStaff) zostanie ono całkowicie usunięte z bazy danych w ciągu dwóch miesięcy kalendarzowych.

Jeśli nie masz dostępu do swojego konta CleverStaff lub masz pytania dotyczące przechowywania lub usuwania Twoich danych, skontaktuj się z nami contact@cleverstaff.net.

Nienaruszalność życia prywatnego dzieci

Nie zbieramy świadomie informacji o dzieciach poniżej 13 roku życia i nie chcemy ich otrzymywać. Podejmiemy wszelkie kroki w celu usunięcia danych osobowych dzieci, jeśli je otrzymamy.