Spersonalizowane raportowanie dla rekrutacji: jak duże firmy maksymalizują efekty dzięki API

We współczesnym rekrutingu dane to nie tylko liczby, ale podstawa decyzji zarządczych i efektywnego planowania. Choć w CleverStaff dostępny jest zestaw podstawowych raportów, duże firmy często potrzebują znacznie więcej — większej szczegółowości, niestandardowych formuł, własnych KPI oraz analityki dopasowanej do ich procesów biznesowych.

Dlatego oferujemy dostęp do „surowych” danych przez API, abyście mogli budować dowolne raporty w narzędziach takich jak Power BI, Looker Studio, Tableau czy we własnych systemach wewnętrznych. Wielu naszych dużych klientów już tak pracuje. Jednak praktyka pokazuje, że wiele firm wciąż nie wie o takiej możliwości. Wyjaśniamy, jak to działa.

Dlaczego podstawowe raporty czasem nie wystarczają

Każda duża firma ma własną logikę rekrutacji, opartą na indywidualnych formułach oceny efektywności rekruterów, etapach lejka rekrutacyjnego, specyficznych procesach biznesowych, unikalnych KPI itd. Tego zazwyczaj nie obejmują uniwersalne rozwiązania.

Dlatego nawet jeśli w CleverStaff istnieje wskaźnik, którego potrzebujecie, ale jego sposób obliczania różni się od Waszego — podstawowe raporty mogą nie w pełni odpowiadać na Wasze potrzeby.

Abyście nie musieli dostosowywać się do systemu, lecz system pracował dla Was, udostępniliśmy dostęp do wszystkich niezbędnych danych.

Jak to działa — krok po kroku

W dużej firmie najczęściej jest specjalista ds. integracji. Może to być zarówno wewnętrzny IT, jak i zaufany freelancer zapraszany do odpowiedzialnych projektów. Kluczowe jest, aby ta osoba znała się na API.

Wspólnie przygotowujecie specyfikację techniczną, w której określacie, jakie dane są potrzebne, jak często mają być aktualizowane, jakie pola, filtry, zdarzenia i działania rekruterów mają być przekazywane — CleverStaff może przekazywać wszystko, co jest rejestrowane i przetwarzane w systemie „pod maską”.

Specjalista po stronie klienta otrzymuje wszystkie instrukcje: jak połączyć się z API, z jakich endpointów korzystać, jak się autoryzować, jakie dane i w jakiej formie można pobrać itd. Następnie konfiguruje przesyłanie danych do Power BI lub innych narzędzi oraz ustawia ich regularną aktualizację.

Dalej rekruterzy, team leaderzy i menedżerowie samodzielnie budują raporty, dostosowując wszystko do swoich potrzeb: niestandardowe KPI, automatyczne lejki, czas zamknięcia wakatu według własnej formuły, raporty dla każdego rekrutera zgodne z wymaganiami zarządzających itd. Wszystko to można zebrać w jednym panelu analitycznym.

Zalety raportowania przez API

• Spersonalizowane, zautomatyzowane raporty działają skuteczniej, ponieważ opierają się w 100% na danych firmy.
• Zespół CleverStaff może stosunkowo szybko dodać przekazywanie potrzebnych danych przez API po otrzymaniu specyfikacji technicznej.
• Koszt takiego rozwiązania jest bardziej przystępny niż większość dedykowanych rozwiązań w systemach automatyzacji.
• To rozwiązanie szczególnie docenią duże firmy z kilkoma zespołami rekrutacyjnymi, biznesy z zaawansowaną analityką i własnymi KPI, agencje pracujące na dużych zbiorach danych oraz firmy już korzystające z narzędzi BI.

Podsumowanie: API CleverStaff to sposób na uzyskanie nieograniczonej analityki dopasowanej dokładnie do Waszego rekrutingu. My dostarczamy dane — Wy budujecie raportowanie, które w 100% odpowiada Waszemu biznesowi.

Jeśli chcecie włączyć API i otrzymywać „surowe” dane — napiszcie do nas, a chętnie pomożemy 🙂