4 оновлення CleverStaff, які значно полегшують роботу рекрутера

В цьому матеріалі ми зібрали головні релізи останніх місяців, які ви могли пропустити. Запрошуємо спробувати і – користуватися! 🙂

Отже!

1. Адаптація CleverStaff згідно GDPR* compliance

У CleverStaff і раніше була можливість надсилати запит кандидату на використання його персональних даних, але ми значно її розширили. Для цього створене окреме місце в налаштуваннях акаунта, де розміщені всі опції, пов’язані з GDPR. Тепер користувач має можливість:

• вмикати та вимикати автовідправлення GDPR-запиту при додаванні кандидата в базу (також можна вказати, яких саме джерел це стосується); 
• ставити нагадування, якщо відповідь на запит не отримано від кандидата, а також відображати список цих кандидатів (для видалення їх з бази або відправки повторного запиту);
• ставити нагадування про закінчення терміну дії дозволу, а також відображати список цих кандидатів (з метою видалення або повторного запиту);
• сортувати кандидатів за статусом GDPR у розширеному пошуку за загальним списком і відправляти GDPR-запит вже відфільтрованому списку кандидатів;
• створювати шаблон запиту і прикріплювати до нього файли.

*GDPR від англ. General Data Protection Regulation – Регламент про захист даних, який діє в рамках законодавства ЄС щодо захисту персональних даних усіх осіб у межах ЄС та Європейської економічної зони. 

2.Шаблони листів і нові автодії

Нещодавно в «Налаштуваннях» акаунта з’явився новий розділ – “Шаблони листів”. Він містить 2 типи шаблонів: особисті (доступні лише вам) і загальні – для всіх користувачів вашого акаунту. Редагувати загальні шаблони може Адміністратор та Рекрутери, яким надав такий доступ Адміністратор в налаштуваннях.

Також у CleverStaff з’явилась можливість встановити на будь-який етап вакансії автоматичну відправку листа чи тесту. Як це працює: в налаштуваннях етапів у «Вакансії» (там, де змінюється порядок етапів, створюються та додаються нові етапи у вакансію), ви обираєте етап, який вас цікавить, переходите до його редагування. Детально про автодії та роботу з шаблонами ми розповідали тут, обов’язково ознайомтесь, знадобиться :).

3. Дашборд з основними показниками

Ще одне із свіжих і цікавих оновлень у системі – це вкладка «Моніторинг» у розділі «Органайзер». На ній можна побачити дашборд (dashboard) з підрахунком основних робочих показників.

Так, блок у верхній частині відображає актуальний стан завдань – на момент побудови звіту. Тут можна побачити поточну кількість вакансій в статусах «Відкрита» і «В роботі». В другому блоці – середній термін закриття вакансій. У третьому – кількість інтерв’ю, які заплановані в майбутньому у всіх користувачів акаунта.

В нижній частині розташовані показники, до яких можна застосовувати часовий фільтр і фільтр за вакансіями. Більш докладно про дашборд можна почитати тут.

4. Оновлений звіт по вакансії

Ми також оновили звіт по вакансії, додавши в нього гістограму етапів та середній час перебування кандидатів на кожному з етапів. 

Особливістю цієї гістограми є те, що в ній  на етапах відображаються тільки ті кандидати, які були туди фактично переведені. Тобто якщо ви перевели кандидатів, “перестрибнувши” декілька етапів, то на них в гістограмі ці кандидати відображені не будуть, на відміну від воронки в тому ж звіті. 

Тепер буде значно легше в одному звіті проаналізувати конверсію та ефективність етапів (воронка) і фактичне перебування кандидатів на цих етапах, а також встановити середній час перебування кандидатів на них (гістограма). 

Сподіваємося, всі вищезгадані оновлення стануть вам в нагоді і оптимізують робочий процес! 

Приємної роботи з CleverStaff!