Персональна звітність для рекрутингу: як великі компанії отримують максимум через API
У сучасному рекрутингу дані – це не просто цифри, а грунт для управлінських рішень та ефективного планування. І хоча в CleverStaff є набір базових звітів, великим компаніям часто потрібно значно більше від звітності – деталізації, кастомних формул, власних KPI та аналітики під їхні власні бізнес-процеси.
Саме тому ми пропонуємо отримувати “сирі” дані через API, щоб ви могли будувати будь-які звіти у таких інструментах, як Power BI, Looker Studio, Tableau або власних внутрішніх системах. Багато наших великих клієнтів уже працюють саме так. Але, як показує практика, багато компаній ще не знає, що така можливість існує. Розповідаємо що і як.
Чому базових звітів іноді недостатньо
У кожної великої компанії – своя логіка рекрутингу, яка будується на власних формулах оцінки ефективності рекрутерів, етапах воронки найму, специфічних бізнес-процесах, унікальних KPI тощо. Цього всього зазвичай немає в універсальних рішеннях.
Тому інколи стається так, що навіть якщо у CleverStaff уже є потрібний вам показник, але формула підрахунку не збігається з вашою – базові звіти можуть не задовольняти потреби повною мірою.
Щоб ви не підлаштовувалися під систему, а система працювала на вас, ми відкрили доступ до всіх необхідних даних.
Як це працює – крок за кроком
У великій компанії з високою ймовірністю є спеціаліст з інтеграцій. Це може бути як внутрішній айтівець, так і фрилансер, якому компанія довіряє і запрошує на відповідальні проєкти. Головне – щоб ця людина розумілась на API.
Ви разом створюєте технічне завдання, в якому формулюєте, які саме дані потрібні, як часто потрібно оновлення, які поля, фільтри, події, дії рекрутерів повинні передаватися – CleverStaff може передавати все, що фіксується і обчислюється в системі “під капотом”.
Зазначений фахівець зі сторони клієнта отримує всі інструкції: як підключитися до API, які ендпоінти використовувати, як авторизуватися, які дані і в якому вигляді можна отримати тощо. Потім він налаштовує передачу даних у Power BI або інші інструменти; там же він налаштовує регулярне оновлення даних.
Далі – рекрутери, тім ліди, керівники будують свої звіти самостійно, де налаштовують все, що їм потрібно: кастомні KPI, автоматичну воронку, час на закриття вакансії за власною формулою, звіт по кожному рекрутеру такий, як потрібно керівнику тощо. Усе це можна зібрати у власній аналітичній бізнес-панелі.
Переваги налаштування звітності через АРІ
- Персональні автоматизовані звіти працюють ефективніше, адже будь-яка складна аналітика будується на 100% даних компанії.
- Розробники CleverStaff можуть додати передачу необхідних вам даних через АПІ доволі швидко, після отримання ТЗ від вас.
- Вартість такого рішення – доступніша, ніж більшість кастомних рішень в автоматизованих системах.
Результативність цього рішення точно оцінять великі компанії із кількома командами рекрутингу, бізнеси зі складною аналітикою та кастомними KPI, агенції, що працюють із великими масивами даних та компанії, які вже використовують BI-інструменти.
Отже: API CleverStaff – це спосіб отримати необмежену аналітику, налаштовану саме під ваш рекрутинг. Ми даємо дані, ви будуєте звітність, яка відповідає вашому бізнесу на 100%.
Якщо ви хочете увімкнути API та отримувати «сирі» дані – напишіть нам, і ми допоможемо 🙂.