Voithos AI & CleverStaff: покроковий гайд

Маємо хорошу довгоочікувану новину: ШІ-асистент для онлайн-зустрічей Voitоs AI відтепер інтегрований у CleverStaff. Це означає, що користувачі нашої системи можуть використовувати його для проведення інтерв’ю з кандидатами. Як саме? Розбираємося покроково.

Що вміє Voithоs AI?

Нагадаємо, що ШІ-асистент для онлайн-зустрічей Voitоs AI:

• легко доєднується до Google Meet і Microsoft Teams,
• записує співбесіди,
• надає структуровані AI-підсумки після кожної розмови,
• надає найкращу україномовну транскрипцію.

В результаті – рекрутер витрачає менше часу на опрацювання інтерв’ю, має систематизовану інформацію про кандидатів і у будь-який момент може повернутися до історії спілкування з тим чи іншим претендентом. У такий спосіб Voithоs AI автоматизує комунікацію з кандидатами та істотно зменшує навантаження на рекрутерів.

Підключаємо Voithos AI & CleverStaff

Важливо! Для початку рекомендуємо перевірити, чи інтегрований ваш календар (Google або Outlook) в систему CleverStaff – це необхідна умова, адже Voithos AI можна додати тільки до онлайн-зустрічі Google Meet чи Microsoft Teams, які, в свою чергу, працюють через інтеграцію відповідних календарів. 

Далі пропонуємо 2 варіанти підключення Voithos AI у CleverStaff.

1 спосіб: через блок «Рекрутинг/HR-інтеграції»

Заходите в CleverStaff, переходите в блок «Рекрутинг/HR-інтеграції», навпроти Voithos AI натискаєте “Увімкнути”.

2 спосіб: через підключення Voithos AI на етапі співбесіди

Заходите в CleverStaff, а далі крокуєте таким маршрутом:

• • переходите у розділ “Вакансії”,
  • тиснете на “Кандидата”,
  • обираєте потрібний етап типу «Співбесіда» (наприклад, HR-співбесіду, технічне інтерв’ю або співбесіду з керівником),
  • призначаєте потрібну дату і час,
  • створюєте зустріч у Google Meet або Microsoft Teams,
  • тиснете на пропозицію “Запросити Voithos AI в якості ШІ-асистента” і кнопку “Перевести”

Все! Voithos AI прийде на співбесіду, запише зустріч, зробить транскрипцію, підготує summary і збереже дані у профілі кандидата.

Як отримати доступ безпосередньо до інтерфейсу Voithos AI

Коли користувач CleverStaff уперше додає Voithos AI до співбесіди, система автоматично перевіряє його e-mail. 

Якщо акаунт Voithos AI у користувача вже є – він автоматично зв’язується з акаунтом CleverStaff. Якщо акаунта немає – Voithos AI його створює, і після цього для отримання доступу до Voithos AI треба пройти реєстрацію на https://voithos.ai/ на цей же e-mail. Синхронізація акаунтів відбудеться автоматично.

Після цього користувач також зможе окремо заходити в Voithos AI та користуватися його інтерфейсом.

Voithos AI прийшов на співбесіду – що отримує користувач

Після завершення співбесіди рекрутеру не потрібно окремо переходити у Voithos AI, щоб знайти результати співбесіди – ця інформація доступна безпосередньо в профілі кандидата CleverStaff. Там з’являється окрема вкладка Voithos AI. Якщо на неї натиснути, то можна побачити деталізовану інформацію про співбесіду, де зазначені вакансія, етап відбору, дата та час, учасники зустрічі тощо. Там же – знаходиться запис

За необхідності можна завантажити ці матеріали у PDF. Це дуже зручно, особливо коли треба передати інформацію щодо співбесіди колегам або замовнику, які не мають доступу до CleverStaff або Voithos AI.

Навіть якщо співбесід кілька – вся історія кандидата впорядкована

Зазначимо, що на всіх етапах навпроти кандидата з’явиться іконка Voithos AI. При кліку на неї відкриватиметься віконце зі всіма записаними співбесідами цього кандидата, які стосуються конкретної вакансії. Навіть якщо він буде проходити 3-5 співбесід у межах одного найму – всі зустрічі будуть зафіксовані.Так само можна буде подивитися запис, відкрити summary, прочитати транскрипцію, не переходячи у профіль кандидата.

Стосовно профіля кандидата: тут зберігатиметься вся історія співбесід з ним за участі Voithos AI, навіть якщо фахівець проходив відбір на різні позиції. Всі записи будуть структуровані за вакансіями. При цьому на конкретному етапі вакансії рекрутер бачитиме лише ті записи, які стосуються саме цього  найму, а не всю історію – це суттєво заощаджує час для аналізу.

У підсумку

Інтеграція Voithos AI з CleverStaff перетворює співбесіду з рутинного етапу на структурований процес, де важлива інформація не губиться, а залишається під рукою. Запис, транскрипція, summary та вся історія зустрічей автоматично зберігаються в CleverStaff, щоб рекрутер міг зосередитися не на нотатках, а на кандидаті та якості свого рішення. Спробуйте нову інтеграцію вже зараз і переконайтеся, скільки часу та сил можна заощадити, автоматизувавши роботу зі співбесідами.