Як скласти хорошу вакансію

Софія

Знайти потрібного співробітника – складна і копітка робота, яка вимагає спеціальних навичок навіть від досвідчених рекрутерів. Одним зі способів привабити увагу аудиторії є цікава і правильно складена вакансія. Якщо рекрутер зуміє підготувати дійсно цікаве, нешаблонне оголошення, то і релевантних відгуків буде набагато більше. Ми розповімо, як скласти цікаву і ефективну вакансію, і на що звернути увагу спеціалісту з підбору персоналу при підготовці оголошення.

Підготовка і збір інформації

Для того, щоб знайти хорошого співробітника, необхідно пройти всі етапи підбору персоналу,і перший з них – збір інформації. Важливо отримати максимум інформації про посади. Це можна зробити такими способами:

  • Поговоріть з керівником. Нехай він розповість про особливості вакансії, а ще краще – підготує повноцінне заявку на підбір персоналу. Виясніть, чи потрібне тестове завдання для кандидатів і чи буде воно оплачуваним.
  • Поговоріть з колегами-рекрутерами. Якщо вони вже підбирали кадри на потрібну посаду, то можуть володіти корисною інформацією.
  • Поспілкуйтесь з працівниками в компанії. Трапляється, що керівники самі не знають, яким саме повинен бути їх новий співробітник.

В такому разі отримайте інформацію від інших працівників або від начальників відділів.

На основі отриманої інформації підготуйте портрет потенційного співробітника. Він може містити такі відомості:

  • освіта;
  • досвід і кваліфікація;
  • професійні навички;
  • місце проживання;
  • вік претендента;
  • стать.

зразок оголошення про прийом на роботу

Поставте себе на місце кандидата і подумайте, яка інформація про вакансії змогла б вас зацікавити. Можна проаналізувати вимоги відносно позиції або посади, на яку вам доручено знайти претендента, і визначити його сильні і слабкі сторони. Відштовхуючись від цього, ви зможете скласти детальну і привабливу вакансію.

Як скласти загальний текст-сценарій вакансії

Після того, як ви проаналізували отриману інформацію, час почати готувати вакансію. Процес відбору персоналу стартує зі складання тексту-сценарію. Ми підготували для вас рекомендації, які допоможуть створити ефективну вакансію для пошуку нових співробітників:

  • Пишіть зрозуміло і доступно. Викладайте чітко і зрозуміло, уникайте пафосу про найкращу в світі компанію або команду.
  • Давайте більше конкретики: претендент повинен чітко розуміти, чим він буде займатись, в які години він буде працювати, що він отримає за свою працю.
  • Постарайтесь знайти переваги, які зможуть перекрити можливі мінуси. Наприклад, якщо ваш офіс знаходиться далеко від центру, можна уточнити, що він розташований в тихому місці, де ніщо не заважає зосередитись на роботі.

Найважливіше в складанні вакансії – це акцент на перевагах. Якщо у вашій компанії висока зарплата, можливість планувати графік, передбачені додаткові бонуси (наприклад, оплата оренди житла або спортзал) – обов’язково зазначте це в вакансії. Якщо у вас є фотографії команди, робочого процесу чи результатів роботи – використайте їх, але в міру. Одної-двох фотографій буде достатньо.

1. Як сформулювати назву вакансії?

В процесі підбору персоналу назва вакансії має важливе значення. Тут можна виділити три елементи:

  • Кого ви шукаєте? Якщо ви шукаєте фронтендера, то в назві вакансії і необхідно написати “Front-end розробник”. Якщо ви шукаєте дизайнера, пишіть “Дизайнер”.
  • В офісі чи віддалено? Якщо ви шукаєте співробітника в офіс, до назви вакансії можна нічого не додавати. Якщо ж потрібен співробітник віддалено, варто  уточнити це відразу в заголовку. Наприклад, “Дизайнер віддалено”. До речі, в 2021 році слово “віддалено” в заголовку відразу підвищує ваші шанси на більшу кількість відгуків. Також можна відразу вказати нішу, в якій треба буде працювати.
  • Вид роботи. Full-time, попроєктно, на неповний день – це те, що цікавить претендента, коли він бачить вашу вакансію. Уточніть цей момент відразу в заголовку. Якщо ви шукаєте співробітників на нічні зміни (спеціалістів служби підтримки, наприклад), теж відразу уточніть це в заголовку.

На цьому все. Більше ніяких епітетів чи красивих описів додавати не треба. Так ви отримаєте максимально конкретну назву вакансії, побачивши яку спеціаліст відразу зрозуміє, підходить йому ця вакансія чи ні. Наприклад:

Javascript-розробник (game dev), віддалено, full-time

Конкретний опис вакансії в назві вже полегшує пошук нових співробітників, тому що приваблює увагу потрібної аудиторії.

нарада

2. Заробітна плата

Один з головних моментів, який цікавить будь-якого претендента – це заробітна плата. Під час пошуку нових співробітників краще відразу ж вказувати умови. Тут все просто:

  • Рекомендуємо: “Зарплата від $1000” або “Зарплата від $1500 до $2500”;
  • Не рекомендуємо: “Конкурентна зарплата” або “Зарплата за підсумками співбесіди”.

Неконкретні, розмиті фрази не можуть зацікавити претендента. Дійсно, буває ситуація, коли зарплата може варіюватися за підсумками співбесіди. В такому разі потрібно вказати “вилку” з точними числами “від” і “до”. В процесі підбору персоналу важливо відразу вказати, на що може розраховувати співробітник при працевлаштуванні, це відсіє непідходящих кандидатів і утримає зацікавлених.

3. Обов’язки

Головне питання у будь-якого претендента – обов’язки і завдання, які він буде вирішувати в рамках своєї професії в конкретній компанії. Від опису обов’язків багато в чому залежить ефективність пошуку нових співробітників. Рекомендуємо не вживати розмиті фрази на кшталт “цікавих завдань” чи “проєктів, які допоможуть підвищити рівень”, а писати чітко, що треба буде робити. Наприклад, якщо ви шукаєте SMM-спеціаліста, як зразок завдання будуть такими:

  • Вести співтовариства в Facebook, LinkedIn, Instagram;
  • Складати тексти, готувати описи для статей, відео у форматі соцмереж;
  • Розробляти контент-план;
  • Модерувати коментарі, відповідати на повідомлення в директі;
  • Складати технічні завдання для дизайнерів і т.д.

Часто на цьому етапі процесу підбору персоналу рекрутеры і HR-менеджери припускаються помилок. Розглянемо використання надто узагальнюючих формувань обов’язків на прикладі позиції “SMM-менеджер”:

  • ведення спільнот в соціальних мережах (в яких?);
  • підготовка контенту до публікації (якого контенту?);
  • розширення ком’юніті (збільшення кількості підписників);
  • формування лояльності ЦА (проведення конкурсів, акцій).

Ці вимоги сформульовані не зовсім конкретно. Чим саме буде займатися спеціаліст – не відразу зрозуміло. Чим більше даних ви даєте про вакансії, тим більш релевантними будуть відгуки наних.

4. Умови праці

Вище ми вже говорили про заробітну плату, но в рамках процесу підбору персоналу важливо відразу окреслити всі умови праці. Мова може йти про наступні аспекти:

  • Офіційне оформлення;
  • Соціальний пакет;
  • Наявність бонусів і премій;
  • Кар’єрне зростання;
  • Розташування офісів;
  • Можливості для професійного розвитку і т.д.

Чим більше переваг пропонує ваша компанія, тим вище шанси на успішний пошук нових співробітників. Всі умови варто описати чітко і конкретно.

як написати вакансію

5. Вимоги

Найважливіше в процесі підбору персоналу – правильно сформулювати вимоги до вакансії. Це дозволить відразу ж відсіяти левову частку кандидатів, які вам не підходять. Розглянемо приклад правильного формулювання вимог:

  • Досвід роботи – від 2 років;
  • Наявність портфоліо;
  • Володіння англійською мовою на рівні Upper-Intermediate;
  • Навички роботи з Adobe Photoshop.

Однак рекрутери нерідко допускають помилки і складають вимоги розпливчасто. Приклад неправильного формулювання вимог:

  • Досвід роботи в сфері;
  • Володіння англійською мовою;
  • Навички роботи з графічними редакторами.

Важливо розуміти, що досвід буває різним, володіти англійською можна на рівны А2 (Elementary) або С1 (Advanced), а графічних редакторів існують десятки. Тому знову звертаємо увагу на конкретику. З конкретними вимогами ви зможете значно звузити коло пошуку нових співробітників.

Ключові вимоги варто виносити в окремі пункти. Наприклад, якщо потрібен великий досвід роботи – зазначайте це. Якщо готові взяти студента, напишіть, що можна без досвіду, адже є можливість навчання.

Не забувайте про особисті риси характеру: якщо потрібна людина з розвиненими комунікативними навичками, зазначте і це.

6. Додаткова інформація

В процесі підбору персоналу важливо отримати максимум інформації про співробітника ще до того, як ви з ним вперше поспілкуєтесь. Наприклад, в цьому вам допоможе супроводжувальний лист або відповідь на будь-яке спеціальне питання. Це дозволить відразу відібрати людей, які зацікавлені у вашій вакансії, звузивши таким чином коло пошуку нових співробітників.
Ключовим фактором добре підготовленої вакансії є чесність в усьому – в зазначеній зарплаті, описі умов, обов’язків, вимог. Чим більше інформації ви надасте про свою компаниію, тим менше доведеться приховувати або пояснювати під час співбесіди.
В конці вакансії важливий заклик до дії. Ви повинні заохотити людину зв’язатися з вами. Обов’язково залиште максимум контактів, щоб потенційний співробітник міг зв’язатися з вами у будь-який зручний спосіб для себе і для вас.

дівчина думає

Про що не потрібно писати у вакансії

Часто пошук і відбір персоналу виявляються неефективними через помилки, які роблять рекрутери при складанні вакансії. Ось декілька таких моментів:

  • Креатив. Подекуди він може бути доречним, а десь, можливо, варто від нього відмовитися. Наприклад, якщо мова йде про вакансії для лінійного персоналу – краще віддати перевагу сухій конкретиці. Якщо шукаєте директора з маркетингу, креативного PR-спеціаліста або представника іншої творчої професії – це вигідно виділить вакансію серед інших і приверне увагу.
  • Дискримінація. У відповідності з ч. 3 ст. 11 Закону України «Про зайнятість населення», не можна висувати вимоги відносно статі, віку та інших критеріїв, які можуть видатись дискримінаційними.
  • Штампи. Не всім кандидатам може бути цікаво, що у вас дружний колектив, амбіційна команда, кава та печиво. З високою вірогідністю, такими вважають себе багато компаній. Те саме стосується і використання у вимогах до кандидатів таких слів як адекватність, енергійність, впевнений користувач ПК тощо. Это очевидні вимоги, і при підборі кадрів рекрутер і так їх оцінить.

Підготовка до публікації

Перед тим, як опубліковувати вакансію,вона повинна бути узгоджена з керівником. Він повинен оцінити, наскільки вказані дані відповідають початковому запиту. Обов’язково вичитайте вакансію самостійно, щоб упевнитись у відсутності помилок.
Після розміщення вакансії необхідно аналізувати її ефективність. Перевіряйте хоча б 1 раз на тиждень статистику по вакансії, переконайтесь в тому, що ваші оголошення генерують відгуки. Спробуйте різні варіанти.

Всю вищезгадану роботу рекрутер проводить щоденно. Фактично, це рутина, але на неї витрачається багато часу. Використовуючи ATS-систему, можна автоматизувати багато процесів, що дозволить зекономити багато сил і часу, зробити працю продуктивнішою. Наприклад, в цьому вам допоможе CleverStaff. Використовуючи цю автоматизовану систему для рекрутингу, ви можете сформувати власну базу вакансій і претендентів. За допомогою CleverStaff можна створити шаблони з різними структурами вакансій, збирати статистику відгуків і аналізувати, що працює краще. Також система може бути інтегрована з LinkedIn і сайтами пошуку роботи, що значно полегшить ваше завдання як рекрутера.

Висновок

Перед написанням вакансії важливо зрозуміти ключовую істину: потенційні кандидати шукають нову роботу і хочуть отримати максимум конкретики. Нікому не цікава “вода” і спроби проявити зайвий креатив. Тому важливо дотримуватись простих, але суворих правил складання вакансій. Це структура, користь, акцент на сильных сторонах, чесність.

Якщо відгук на вакансію низький або не виправдовує очікувань – аналізуйте тексти вакансій, експериментуйте з форматами, зверніть увагу на статистику. Все це допоможе вам покращити процес пошуку і створити дійсно ефективну вакансію, завдяки якій ви знайдете найкращого кандидата.

як написати оголошення про вакансію

Матеріали за темою

Що таке рекрутинг?
Хто такий рекрутер?
Де шукати співробітників? Основні джерела для пошуку

Як скласти хорошу вакансію
5 (100%) 1 vote

Сподобався цей допис? Поділіться з друзями:
x
На сайт CleverStaff