Ролі користувачів і функції, доступні їм

Деякі користувачі не до кінця розуміють відмінності між ролями в системі і областями їх видимості / доступів.

У цій замітці ми докладно опишемо ролі, доступні користувачам в акаунті CleverStaff, розповімо про відмінності в їх можливостях, а також доступи і даних, видимих ​​для кожної з ролей.

В акаунті CleverStaff існують дві основні ролі:

  • Admin: дозволяє керувати вакансіями, замовниками, кандидатами і користувачами;
  • Recruiter: дозволяє управляти вакансіями, замовниками та кандидатами.

Додатковими ролями є:

  • Hiring manager: дозволяє управляти тільки вакансіями та кандидатами, за які він / вона відповідає, не має доступ до всієї бази компанії;
  • Freelancer: дозволяє управляти замовниками, вакансіями та кандидатами, за які він / вона відповідає, не має доступ до всієї бази компанії;
  • Researcher: дозволяє управляти вакансіями, за які він / вона відповідає, і самостійно доданими кандидатами, не має доступ до бази компанії і не бачить інших користувачів.

Нижче більш докладний опис кожної з ролей.

Перелік поточних користувачів і запрошення нових

У вкладці «Аккаунт» → «Користувачі» відображається перелік користувачів аккаунта:

  • активні – працюють в вашому обліковому записі
  • неактивні — відображаються для того, щоб в системі збереглася історія їх дій;
  • запрошені — ще не прийняли запрошення приєднатися до аккаунту.

При натисканні на профіль користувача відображається сторінка з детальною інформацією про нього.

1 кнопка акаунт

На цій же сторінці ви можете запросити нового користувача за допомогою кнопки «Запросити нового користувача». У спливаючому вікні введіть його email і вкажіть роль.

запрошення і вибір ролі

Тепер перейдемо до детального опису ролей.

Управління ролями і доступами в акаунті

Роль «Admin» – ключова роль в акаунті, що дозволяє змінювати дані і доступи інших ролей на сторінках кожного з користувачів аккаунта.

можливості адміна

Користувач з роллю «Admin» має право:

  • Блокувати / відновити доступ користувачам через кнопку «Відключити». Заблокований користувач не може увійти в систему і міняти що-небудь.
  • Приховувати / відображати замовників для конкретних користувачів через кнопку «Приховати замовників».
  • Приховувати / відображати інших користувачів аккаунта через кнопку «Показати співробітників».
  • Призначати і змінювати ролі нових і поточних користувачів.

зміна ролей

Також в профілі кожного учасника є функції перегляду вакансій і кандидатів, за які він відповідає.

вакансії користувача

Доступ замовників до акаунту

Роль «Hiring manager» дозволяє вам запрошувати в акаунт замовників, щоб вони могли відслідковувати зміни за своїми вакансіями в реальному часі.

Hiring manager бачить дані тільки по вакансіях, за які він відповідає:

  • опис вакансії, деталі і прикріплені файли;
  • кандидатів на етапах вакансій без контактних даних та можливості відправити їм листи;
  • звіти по вакансії;
  • інших користувачів, відповідальних за вакансію.

Hiring manager може:

  • додавати нові вакансії;
  • переводити кандидатів між етапами;
  • бачити і додавати коментарі щодо кандидатів в контексті вакансії.

Ця роль дозволяє позбутися від непродуктивного спілкування з замовниками, дозволяючи їм самостійно відстежувати всі зміни по вакансії, бачити коментарі, і відбирати підходящих кандидатів самостійно.

Роль «Hiring manager» є безкоштовною.

Доступ Freelancer’ів до аккаунту

Роль «Freelancer» дозволяє додавати зовнішніх рекрутерів в ваш аккаунт, ефективно з ними співпрацювати, легко контролювати їх і виключити можливість витоку цінної інформації.

Користувачі з цією роллю мають повний контроль над процесом підбору по вакансіях, за які вони відповідають. При цьому всі інші дані приховані для цієї ролі.

Доступ Researcher’ів в акаунті

Користувачі з роллю «Researcher» мають доступ тільки до вакансій, за які вони відповідають і не можуть змінювати ці вакансії. Researcher бачить тільки тих кандидатів, яких додав самостійно. Researcher не бачить інших користувачів в акаунті компанії. Це платна роль.

Таблиця з детальним переліком можливостей для кожної ролі:

1 2 3 4 5 аккаунт отред клиенты отред

Ваші друзі з CleverStaff

 

 

Ролі користувачів і функції, доступні їм
Rate this post

Сподобався цей допис? Поділіться з друзями:
x
На сайт CleverStaff