10 причин називати Voithos AI новим членом команди

Онлайн-зустрічі – частина роботи кожної команди, а у деяких компаніях люди частіше зустрічаються у Zoom чи Google Meet, ніж офлайн. Але знайома ситуація: мітинг завершився, всі розійшлися, а вже через кілька днів виникають питання: «Так а хто мав це зробити?», «А про що саме ми домовилися?», «Де знайти той момент, коли клієнт погодив бюджет?».

Причина проста – людська пам’ять не ідеальна, а вести детальні нотатки під час розмови практично неможливо. Саме для цього створений Voithos AI – AI-асистент для онлайн-зустрічей, який автоматично записує дзвінки, перетворює їх на текст, формує структуровані підсумки та зберігає всю історію комунікацій. Сервіс працює з Google Meet, Zoom і Microsoft Teams та допомагає командам не втрачати жодної важливої деталі.

Ми зібрали 10 можливостей Voithos AI, які роблять його значно більшим, ніж звичайний recording tool.

Отже, Voithos AI:

1. Автоматично підключається до ваших зустрічей

Після інтеграції Voithos AI самостійно приєднується до запланованих онлайн-мітингів. Не потрібно запускати запис вручну або згадувати про це перед кожною зустріччю – сервіс зробить усе автоматично. У результаті жодна важлива розмова не залишиться без запису.

2. Перетворює розмову на якісний текст

Voithos AI автоматично створює транскрипцію зустрічі, підтримуючи українську та англійську мови. 

Особливо важливо, саме що українська транскрипція є однією з найсильніших сторін продукту. Внутрішнє тестування показало точність на рівні 9-9,3 бала з 10, тоді як багато міжнародних сервісів, орієнтованих на англомовний ринок, досі припускаються великої кількості помилок під час розпізнавання української мови. Тож це є вагомою перевагою, адже чим досконаліший український текст – тим менша потреба в уточненнях і редактурі. Ви берете і одразу працюєте з ним, використовуючи для розсилок, протоколів, іншої ділової документації.

3. Створює готове AI-резюме зустрічі

Читати годинну транскрипцію хочеться далеко не завжди. Тому після завершення дзвінка Voithos AI автоматично формує коротке структуроване резюме, у якому зібрані:

• основні теми;
• ключові рішення;
• домовленості;
• важливі висновки.

Навіть якщо ви пропустили зустріч, кількох хвилин достатньо, щоб зрозуміти її зміст.

4. Не просто записує, а структурує інформацію

Більшість AI-сервісів працюють як цифровий диктофон: записали зустріч, зробили транскрипцію – і на цьому все. Натомість Voithos AI йде значно далі: аналізує зміст розмови, логічно структурує інформацію, виділяє головне та допомагає швидко знайти потрібні рішення без необхідності перечитувати десятки сторінок тексту. Тобто фактично сервіс перетворює розмови на впорядковану базу знань компанії.

5. Пам’ятає всі ваші зустрічі

Усі записи, транскрипції та AI-підсумки зберігаються в єдиному просторі.

Через місяць або навіть через рік можна легко знайти потрібну зустріч, повернутися до конкретного моменту розмови й перевірити, що саме було сказано або погоджено. Це особливо корисно для довготривалих проєктів і роботи з клієнтами.

6. Допомагає HR та рекрутерам проводити інтерв’ю

Під час співбесіди рекрутеру важливо слухати кандидата, а не поспіхом записувати кожну відповідь. Voithos AI бере цю роботу на себе. Після інтерв’ю рекрутер отримує повну транскрипцію та готовий підсумок зустрічі, що значно спрощує подальшу оцінку кандидата.

Додатковою перевагою стане майбутня інтеграція Voithos AI із системою автоматизації рекрутингу CleverStaff.

7. Дозволяє учасникам бути повністю залученими у розмову

Менеджери, сейлзи, керівники проєктів, топменеджери та клієнтські команди більше не змушені одночасно вести переговори й конспектувати кожну думку – замість них всю технічну роботу виконує AI.

Учасники можуть повністю сфокусуватися на клієнті, дискусії або прийнятті рішень, знаючи, що після зустрічі отримають повний структурований результат.

8. Забезпечує enterprise-рівень безпеки

Для великих компаній недостатньо просто записувати зустрічі – необхідно гарантувати конфіденційність інформації.

Voithos AI підтримує контроль доступу до записів, дозволяє керувати можливістю їх завантаження, а за потреби – працювати без запису відео.

Водночас корпоративні дані не використовуються для навчання відкритих AI-моделей на кшталт ChatGPT чи Gemini.

9. Працює разом із вашим календарем

Серед останніх оновлень сервісу – інтеграція з Google Calendar.

Voithos AI автоматично працює із запланованими зустрічами, що робить використання сервісу майже непомітним для користувача. Чим менше ручних дій – тим менший ризик щось забути.

10. Постійно розвивається

Voithos AI – молодий продукт, який активно доповнюється новими можливостями.

Команда вже працює над розвитком AI-функцій, розширенням сценаріїв використання та інтеграціями з іншими бізнес-системами.

Окремий напрям розвитку – HR Tech, зокрема інтеграція з CleverStaff. Паралельно продукт давно виходить за межі рекрутингу й орієнтується на всі компанії, які регулярно проводять онлайн-зустрічі.

Замість висновку

Коли кількість онлайн-зустрічей постійно зростає, перемагає не той, хто проводить більше мітингів, а той, хто вміє ефективно акумулювати і використовувати інформацію після них. Voithos AI – цене просто сервіс для запису мітингів, а повноцінний цифровий асистент, який допомагає компанії накопичувати знання, не втрачати контекст і швидко повертатися до будь-якої важливої розмови.

І якщо раніше після зустрічей залишалися лише розрізнені нотатки та людська пам’ять, то сьогодні кожен мітинг може перетворитися на структуровану базу знань, доступну команді в будь-який момент.

Як швидко налаштувати Voithos AI і забути про обтяжливі нотатки – в гайді.