Роли пользователей и функции, доступные им

Некоторые пользователи не до конца понимают различия между ролями в системе и областями их видимости/доступов.
В этой заметке мы подробно опишем роли, доступные пользователям в аккаунте CleverStaff, расскажем о различиях в их возможностях, а также доступах и данных, видимых для каждой из ролей.

В аккаунте CleverStaff существуют две основные роли:

• Admin: позволяет управлять вакансиями, заказчиками, кандидатами и пользователями;
• Recruiter: позволяет управлять вакансиями, заказчиками и кандидатами.

Дополнительными ролями являются:

• Hiring manager: позволяет управлять только вакансиями и кандидатами, за которые он/она отвечает, не имеет доступ ко всей базе компании;
• Freelancer: позволяет управлять заказчиками, вакансиями и кандидатами, за которые он/она отвечает, не имеет доступ ко всей базе компании;
• Researcher: позволяет управлять вакансиями, за которые он/она отвечает, и самостоятельно добавленными кандидатами, не имеет доступ к базе компании и не видит других пользователей.

Ниже более подробное описание каждой из ролей.

Перечень текущих пользователей и приглашение новых

Во вкладке «Аккаунт» → «Пользователи» отображается перечень пользователей аккаунта:

• активные — работают в вашем аккаунте;
• неактивные — отображаются для того, чтобы в системе сохранилась история их действий;
• приглашенные — еще не приняли приглашение присоединиться к аккаунту.

При нажатии на профиль пользователя отображается страница с детальной информацией о нем.

На этой же странице вы можете пригласить нового пользователя с помощью кнопки «Пригласить нового пользователя». Во всплывающем окне введите его email и укажите роль.

Теперь перейдем к детальному описанию ролей.

Управление ролями и доступами в аккаунте

Роль «Admin» — ключевая роль в аккаунте, позволяющая менять данные и доступы других ролей на страницах каждого из пользователей аккаунта.

Пользователь с ролью «Admin» имеет право:

• Блокировать/возобновить доступ пользователям через кнопку «Отключить». Заблокированный пользователь не может войти в систему и менять что-либо.
• Скрывать/отображать заказчиков для конкретных пользователей через кнопку «Скрыть заказчиков».
• Скрывать/отображать других пользователей аккаунта через кнопку «Показать сотрудников».
• Назначать и изменять роли новых и текущих пользователей.

Также в профиле каждого пользователя есть функции просмотра вакансий и кандидатов, за которые он отвечает.

Доступ заказчиков в аккаунт

Роль «Hiring manager» позволяет вам приглашать в аккаунт заказчиков, чтобы они могли отслеживать изменения по своим вакансиям в реальном времени.

Hiring manager видит данные только по вакансиям, за которые он отвечает:

• описание вакансии, детали и прикрепленные файлы;
• кандидатов на этапах вакансий без контактных данных и возможности отправить им письма;
• отчеты по вакансии;
• других пользователей, ответственных за вакансию.

Hiring manager может:

• добавлять новые вакансии;
• переводить кандидатов между этапами;
• видеть и добавлять комментарии по кандидатам в контексте вакансии.

Эта роль позволяет избавиться от непродуктивного общения с заказчиками, позволяя им самостоятельно отслеживать все изменения по вакансии, видеть комментарии, и отбирать подходящих кандидатов самостоятельно.
Роль «Hiring manager» является бесплатной.

Доступ Freelancer’ов в аккаунт

Роль «Freelancer» позволяет добавлять внешних рекрутеров в ваш аккаунт, эффективно с ними сотрудничать, легко контролировать их и исключить возможность утечки ценной информации.
Пользователи с этой ролью имеют полный контроль над процессом подбора по вакансиям, за которые они отвечают. При этом все остальные данные скрыты для этой роли.

Доступ Researcher’ов в аккаунт

Пользователи с ролью «Researcher» имеют доступ только к вакансиям, за которые они отвечают и не могут менять эти вакансии. Researcher видит только тех кандидатов, которых добавил самостоятельно. Researcher не видит других пользователей в аккаунте компании. Это платная роль.

Таблица с детальным перечнем возможностей для каждой роли:

Ваши друзья из программы для кадрового агентства CleverStaff