Як користуватися Voithos AI: повний гайд для нових користувачів

Voithos AI – це новий ШІ-асистент для запису онлайн-зустрічей або співбесід, створення короткого і змістовного summary після них, а також збереження усієї історії комунікації з командою. Він працює у Google Meet, Zoom та MS Teams.

Серед переваг – легкі налаштування і комфортний інтерфейс, відео мітингу та summary розмови учасники зустрічі отримують вже за кілька хвлин після неї, Voithos AI розуміє багато мов, зокрема українську – на 9,3 із 10 балів.

Для старту вам достатньо створити акаунт – і просто почати користуватись. Наразі це це абсолютно безкоштовно.

1.Завітайте на сайт voithos.ai і створіть свій профіль через кнопку “Зареєструватися”:

2.Здійсніть налаштування

Всі налаштуванння будуть застосовані до майбутніх зустрічей.

Інтеграція календаря

Після інтеграції календаря Voithos AI буде автоматично доєднуватися до усіх створених у майбутньому зустрічей. До попередньо запланованих зустрічей – доєднуйте вручну через миттєве запрошення або планування майбутнього мітингу.

Далі – оберіть обліковий запис, натисніть «Додатково» (це стандартне сповіщення Google), перейдіть за посиланням, натисніть «Продовжити». Календар інтегровано, але за потреби ви можете видалити інтеграцію.

Налаштування мітингів

У налаштуваннях обираєте мову, якою проводите зустрічі – таким чином ШІ зможе краще розпізнавати слова. Ці налаштування теж можна завжди змінити, зміни автоматично застосовуються до майбутніх мітингів.

Як записати відео

Тут обираєте зручний для вас формат, який у будь-який момент можна змінити.

Рекомендуємо відразу активувати кнопку «Поділитися» з членами команди, які були присутні на зустрічі, щоб потім не витрачати час на дублювання інформації.

Стосовно захисту даних – ви можете заборонити або дозволити завантажувати відео зустрічей.

3. Моя команда

У цій вкладці ви можете сформувати команду, з якою хочете автоматично ділитися результатами зустрічі, в якій вона буде брати участь.

Зверніть увагу: щоб запросити користувача в свою команду, він має бути зареєстрований на сайті Voithos. Це не запрошення на реєстрацію: кожен користувач реєструється окремо і має свій окремий обліковий запис.

4.Навчання ШІ

Тут ви можете прописати терміни, вирази, прізвища, які ШІ може не розпізнати.

5. Як доєднати Voithos AI до зустрічі?

Доступно 2 способиї:

• Миттєво додайте до зустрічі. Впишіть назву, вставте посилання, натисніть «Доєднати Voithos AI зараз»,  і Voithos AI буде стукатись до вас на мітинг уже за мить. Зверніть увагу, що посилання має бути повне, включно із https://. Наприклад: https://meet.google.com/foz-btfd-cah 
• Заплануйте майбутній мітинг. Впишіть назву, вставте посилання, натисніть «Доєднати у майбутній мітинг», оберіть дату та час, і Voithos AI буде стукатись до вас на мітинг у вказаний день та час.

6.Результати зустрічі

Після завершення зустрічі Voithos AI опрацює інформацію і відобразить дані у наступному форматі: назва зустрічі, дата та час початку, summary, відео, можливість поділитися результатами або ж переглянути, кому вже доступні ці дані.

Відео зберігається 1 рік.

Важливо! Безпека Voithos AI побудована за стандартами Enterprise-рівня. Це означає повну ізоляцію даних, заборону на навчання AI, шифрування передачі, контроль доступу та юридичні гарантії.

Отже, запрошуємо реєструватися і тестувати 🙂