Персональная отчетность для рекрутинга: как большие компании получают максимум через API
В современном рекрутинге данные – это не просто цифры, а почва для управленческих решений и эффективного планирования. И хотя у CleverStaff есть набор базовых отчетов, крупным компаниям часто требуется значительно больше отчетности – детализации, кастомных формул, КPI и аналитики под их собственные бизнес-процессы.
Именно поэтому мы предлагаем получать “сырые” данные через API, чтобы вы могли строить любые отчеты в таких инструментах как Power BI, Looker Studio, Tableau или собственных внутренних системах. Многие наши крупные клиенты уже работают именно так. Но, как показывает практика, большинство компаний еще не знают, что такая возможность существует. Рассказываем что и как.
Почему базовых отчетов иногда недостаточно
У каждой крупной компании – своя логика рекрутинга, которая строится на собственных формулах оценки эффективности рекрутеров, уникальных этапах воронки найма, специфических бизнес-процессах, уникальных KPI и т.д. Этого обычно нет в универсальных решениях. Поэтому иногда происходит так, что даже если у CleverStaff уже есть нужный вам показатель, но формула подсчета не совпадает с вашей – базовые отчеты могут не удовлетворять потребности в полной мере. Чтобы вы не подстраивались под систему, а система работала на вас, мы открыли доступ ко всем необходимым данным.
Как это работает – шаг за шагом
В большой компании с высокой вероятностью есть специалист по интеграциям. Это может быть как внутренний айтишник, так и фрилансер, которому компания доверяет и приглашает на ответственные проекты. Главное – чтобы этот человек разбирался в API.
Вы вместе создаете техническое задание, в котором формулируете, какие именно данные нужны, как часто требуется обновление, какие поля, фильтры, события, действия рекрутеров должны передаваться – CleverStaff может передавать все, что фиксируется и вычисляется в системе «под капотом».
Указанный специалист со стороны клиента получает все инструкции: как подключиться к API, какие эндпоинты использовать, как авторизироваться, какие данные и в каком виде можно получить и т.д. Затем он настраивает передачу данных в Power BI или другие инструменты; там же он настраивает регулярное обновление данных.
Далее – рекрутеры, тимлиды, руководители строят свои отчеты самостоятельно, где настраивают все, что им нужно: кастомные KPI, автоматическую воронку, время на закрытие вакансии по собственной формуле, отчет по каждому рекрутеру – такой, как нужен руководителю и т.д. Всё это можно собрать в собственной аналитической бизнес-панели.
Преимущества настройки отчетности через АРІ
- Персональные автоматизированные отчеты работают более эффективно, ведь любая сложная аналитика строится на 100% данных компании.
- Разработчики CleverStaff могут добавить передачу необходимых вам данных через API достаточно быстро, после получения от вас технического задания.
- Стоимость такого решения более доступна, чем большинство кастомных решений в автоматизированных системах.
Результативность этого решения оценят крупные компании с несколькими командами рекрутинга, бизнесы со сложной аналитикой и кастомными KPI, агентства, работающие с большими массивами данных и компании, которые уже используют BI-инструменты.
Итак: API CleverStaff – это способ получить неограниченную аналитику, настроенную именно под ваш рекрутинг. Мы даем данные, вы строите отчетность, которая соответствует потребностям вашего бизнеса на 100%.
Если вы хотите включить API и получать «сырые» данные – напишите нам, и мы поможем 🙂.