Как работает интеграция с почтой: парсинг резюме + отправка писем

Интеграция аккаунта CleverStaff с почтой позволяет существенно сэкономить время на загрузке резюме и отправлять письма из интерфейса.

Автоматическая загрузка резюме кандидатов из почты в базу аккаунта.

Система считывает файлы из папки “Входящие” вашей почты, определяет файлы резюме и загружает их в ваш аккаунт CleverStaff. Благодаря технологии парсинга, полученные CV сохраняются в виде профилей кандидатов.

Найти резюме полученных кандидатов вы можете на странице “Кандидаты” → “Наша база” и сортировать кандидатов по дате добавления в базу. Загрузка файлов резюме из почты происходит 1 раз в 1 час.

email_integration

Отправка писем кандидатам и клиентам напрямую из интерфейса. 

Эта функция позволяет отправлять:

> Автоматические письма при переводе кандидата на этапы

candidate notification

> Письма с отказом кандидатам по вакансиям

> Письма с предложением вакансии.

> Письма заказчикам и кандидатам из их профиля.

email from the interface

 

Настроить шаблоны писем можно на странице вакансии, на вкладке “Шаблоны писем”.

 

email templates

Как настроить интеграцию с почтой

1. В меню пользователя выберите «Интеграция с email» и введите вашу почту.

2. Введите пароль почтового ящика и его SMTP настройки. Эту информацию вы можете узнать на почтовом сервере, сайте провайдера, или у вашего системного администратора.

Для пользователей некоторых почтовых сервисов (например, Gmail) ввод SMTP настроек происходит автоматически. Синхронизация активируется в течении 1 часа.

3. Во вкладке «Интеграция с email», вы можете изменить настройки подключения:

> Импорт резюме из папки ‘Входящие’ (Да/Нет)

> Возможность отправить сообщение на email в интерфейсе CS (Да/Нет)

> Настройки подключения почты

configure integration

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: