Як працює інтеграція з поштою: парсинг резюме + відправлення листів

Інтеграція аккаунта CleverStaff з поштою дозволяє істотно економити час на завантаженні резюме і відправляти листи з інтерфейсу.

Автоматичне завантаження резюме кандидатів з пошти в базу аккаунта

Система зчитує файли з папки «Вхідні» вашої пошти, знаходить файли резюме і завантажує їх в ваш аккаунт CleverStaff. Завдяки технології парсинга, отримані CV зберігаються у вигляді профілів кандидатів.
Знайти резюме, отриманих від кандидатів ви можете на сторінці «Кандидати» → «Наша база», відсортувавши кандидатів по даті додавання в базу. Завантаження файлів резюме з пошти відбувається 1 раз на годину.

Відправка листів кандидатам і клієнтам безпосередньо з інтерфейсу

Ця функція дозволяє відправляти:

• Автоматичні листи при перекладі кандидата на етапи

• Листи з відмовою кандидатам по вакансіях
• Листи з пропозицією вакансії
• Листи замовникам і кандидатам з їх профілю

Налаштувати шаблони листів можна на сторінці вакансії, на вкладці «Шаблони листів».

Як налаштувати інтеграцію з поштою:

1. У меню користувача виберіть «Інтеграція з email» і введіть вашу пошту.
2. Введіть пароль поштової скриньки і його SMTP-налаштування. Цю інформацію ви можете дізнатися на поштовому сервері, сайті провайдера або у вашого системного адміністратора.
Для користувачів деяких поштових сервісів (наприклад, Gmail) введення SMTP-налаштувань відбувається автоматично. Синхронізація активується протягом години.
3. У вкладці «Інтеграція з email» ви можете змінити налаштування підключення:

• Імпорт резюме з папки «Вхідні» (Так / Ні)
• Можливість відправити повідомлення на email в інтерфейсі CS (Так / Ні)
• Налаштування підключення пошти

Ваші друзі з CleverStaff