Адаптивный интерфейс
Адаптивный интерфейс

Адаптивный интерфейс

Внутренние страницы системы с ключевыми функциями адаптируются под мобильные устройства: телефоны, планшеты, экраны всех размеров.

Это значит, что вы сможете работать в системе с любого удобного вам устройства ;)

Начать
Мы используем российские сервера для хранения данных граждан РФ.

Таким образом, мы соблюдаем закон об обработке и хранении персональных данных (пользователей, кандидатов и клиентов) в Российской Федерации.

Общие вопросы-ответы о GDPR
Что мы сделали в CleverStaff, чтобы вы соответствовали требованиям GDPR?
Что мы сделали, чтобы соответствовать требованиям GDPR?
1. Что такое GDPR?

GDPR — это аббревиатура англоязычного названия Общего регламента по защите данных (General Data Protection Regulation). Общий регламент по защите данных — это Постановление правительства Европейского Союза, пришедшее на смену Директиве по защите данных (Data Protection Directive) и Закону Великобритании о защите данных, изданному в 1998 году. Новое Постановление усиливает регулирование того, каким образом организации управляют персональными данными.

2. Когда GDPR вступает в силу?

Постановление вступает в силу 25 мая 2018 года.

3. Кого затрагивает GDPR?

Требования регламента распространяются не только на организации, которые находятся на территории Европейского Союза, но и вообще на любые компании, независимо от их местонахождения, которые обрабатывают персональные данные граждан ЕС или юридических лиц Европейского Союза.

4. Где применяется GDPR?

Он применяется к деятельности организаций, находящихся на территории Европейского Союза, а также компаний, находящихся за пределами ЕС, но предоставляющих услуги или товары гражданам Европейского Союза.

5. Что грозит за несоблюдение требований GDPR?

Максимальный штраф, который может быть наложен на компанию, составляет 4% от ее годового мирового оборота или 20 миллионов евро — в зависимости от того, какая сумма больше.

6. Что считается персональными данными?

Любая информация, относящаяся к физическому лицу (Субъекту данных), которая может использоваться для прямой или косвенной идентификации физического лица. Это могут быть имя, фотография, адрес электронной почты, ссылки на социальные сети, сообщения в социальных сетях или IP-адрес компьютера.

7. Права Субъекта данных, установленные GDPR, и ваши действия по их соблюдению.

Вы должны проверить свои процедуры, чтобы убедиться, что они охватывают все права Субъекта данных, включая порядок удаления персональных данных и предоставления информации в электронном виде. GDPR включает в себя следующие права физических лиц (Субъектов данных):
· Право быть информированным
· Право доступа
· Право на исправление
· Право на удаление
· Право ограничивать обработку
· Право на перемещение данных
· Право на возражение
· Право не подвергаться автоматической обработке данных и решениям на ее основе, включая профайлинг

Ниже мы собрали некоторые ключевые критерии, которым ваша компания должна соответствовать согласно требованиям GDPR, и описали, как CleverStaff может помочь вам им следовать.

"Ваши данные должны храниться в безопасном режиме (Ст. 5-9, Декл. 38-56)" Мы храним все данные у проверенных провайдеров. CleverStaff надежно шифрует пароли и использует только защищенное соединение для передачи данных. Наша платформа использует современный безопасный фреймворк как основной компонент функциональности обеспечения безопасности.

"Ваше программное решение должно поддерживать минимизацию данных (Принцип 3)" По умолчанию в CleverStaff есть всего пара стандартных полей, обязательных для заполнения персональными данными кандидата, и этим ограничивается объем информации, необходимой для дальнейшей его обработки. Но, поскольку рекрутинг в каждом случае — процесс уникальный, мы также предоставляем вам возможность добавлять любые поля, необходимые для работы. Поэтому имейте в виду этот принцип GDPR во время вашего рабочего процесса.

"Вам требуется согласие кандидата на использование его персональных данных (Принцип 1)" Согласие Субъекта данных обязательно не во всех случаях, но CleverStaff предоставляет вам продвинутую функцию — запрашивание, отслеживание и управление согласием кандидата на обработку его персональных данных.

"Вы должны уведомлять кандидатов (Принцип 1, Ст. 13 и 14)" В личном профиле каждого кандидата есть блок статуса согласия кандидата на обработку его персональных данных. Отправьте кандидату запрос его согласия несколькими кликами мышки, используя настраиваемый шаблон электронной почты. Проще простого!

"Данные необходимо обновлять (Принцип 4)" Вы можете обновить профиль кандидата всего в один клик, сохранив его из внешних ресурсов — полностью автоматически. Если же вы добавили кандидата вручную, то вы сможете отредактировать его данные быстро и просто.

"Необходимо упростить для кандидата получение информации о политике конфиденциальности (Декл. 64)" Мы добавили в форму заявки чекбокс с запросом согласия кандидата и ссылки на Политику конфиденциальности и Условия использования. Кандидату необходимо поставить в нем флажок, чтобы отправить заявку на открытую вакансию. Более того, с помощью нашего простого API вы можете интегрировать функциональность CleverStaff на страницу вакансий на своем веб-сайте.

"Вам необходимо управлять запросами на удаление (Ст. 17, Декл. 65)" В CleverStaff вы можете полностью удалять данные кандидатов. Если вы хотите удалить свою учетную запись полностью — это также может быть сделано всего в несколько кликов! (Перед окончательным удалением аккаунта мы даем вам 7-дневный период, во время которого возможно его восстановление).

"Любой поставщик услуг, причастный к обработке данных, должен соответствовать требованиям GDPR" CleverStaff полностью соответствует требованиям GDPR.

Мы тщательно проанализировали требования GDPR и собрали отдельную рабочую группу для перестраивания процессов в компании в соответствии с ними. В ходе подготовки к внедрению обновлений мы успешно преодолели следующие этапы:

Обновили нашу Политику конфиденциальности. Новый регламент требовал нового подхода к подаче содержания Политики конфиденциальности. Она была переписана по-новому и теперь полностью соответствует GDPR: является краткой, прозрачной, понятной и легкодоступной.

Отрегулировали внутренние процессы и процедуры, касающиеся безопасности. Мы пересмотрели всю нашу архитектуру безопасности вместе с методами шифрования и проверили, чтобы они полностью удовлетворяли требованиям GDPR. Мы также составили совершенно новую инструкцию о действиях в случае угрозы безопасности данных и установили процессы внутренней безопасности таким образом, чтобы обеспечить максимальную защиту вашей конфиденциальности.

Проверили наших деловых партнеров. Наши поставщики облачных хранилищ данных, интеграторы и другие партнеры были проверены на предмет их соответствия требованиям GDPR. В результате мы получили подтверждение, что все они соответствуют необходимым критериям.

Спланировали, разработали и выпустили необходимые обновления для нашего продукта. Вся функциональность, необходимая для того, чтобы ваша работа в CleverStaff соответствовала требованиям GDPR, — уже на борту!
В том числе:
Полное удаление учетной записи
Полное удаление сотрудника
Полное удаление кандидата
Полное удаление пользователя
Уведомление об использовании файлов cookies
Cтатус согласия кандидата

Профессиональная система
для подбора персонала в соответствии с GDPR

Начать Бесплатно или Запросить презентацию

Контакты

Присоединяйтесь


Review
×