Підсумки CleverStaff 2023: ще більше можливостей для рекрутера!

Отже, підводимо підсумки 2023 року! Незважаючи на ще один рік зі складними викликами, команда CleverStaff випустила багато оновлень. Робимо топ-підбірку нових можливостей системи, які гарантовано вдосконалять роботу рекрутера. 

Шаблони листів і нові автодії

Перше потужне оновлення CleverStaff 2023 року – це шаблони листів та можливість встановлювати автоматичну відправку листів і тестів на етапи у «Вакансіях».

В «Налаштуваннях» з’явився новий розділ “Шаблони листів”, який містить особисті і загальні шаблони. 

Ці шаблони можна використовувати при надсиланні звичайних листів кандидатам, а також листів при переведенні кандидатів на етапи типу «Інтерв’ю» та «Офер». А ще в CleverStaff з’явилась можливість встановити на будь-який етап вакансії автоматичну відправку листа чи тесту. Це суттєво заощаджує час щодня, дозволяючи оперативно долати рутину.

Працювати з шаблонами листів, видаляти та редагувати автодії може Адміністратор та Рекрутери, яким він надав. Детальніше тут.

Дашборд з основними показниками

Якщо відкрити вкладку «Моніторинг» у розділі «Органайзер», то на ній можна побачити інформативний дашборд – з підрахунком основних робочих показників.

Дашборд відображає актуальний стан завдань: поточну кількість вакансій в статусах «Відкрита» і «В роботі», середній термін їх закриття, кількість запланованих інтерв’ю у всіх користувачів акаунту.

В нижній частині розташовані показники, до яких можна застосовувати часовий фільтр і фільтр за вакансіями. 

Наші розробники планують розвивати дашборд і надалі – з часом тут з’являться нові додаткові метрики. Більш докладно про нього можна почитати тут.

GDPR

GDPR (General Data Protection Regulation) – це регламент про захист даних, який діє в рамках законодавства ЄС у межах ЄС та Європейської економічної зони. 

У CleverStaff і раніше була можливість надсилати запит кандидату на використання його персональних даних, але у 2023 р. розробники значно її розширили. Для цього було створене окреме місце в налаштуваннях, де розміщені всі опції, пов’язані з GDPR. 

Тепер користувач може вмикати та вимикати автовідправлення GDPR-запиту при додаванні кандидата в базу, ставити нагадування, якщо відповідь на запит не отримано від кандидата, відображати список цих кандидатів, ставити нагадування про закінчення терміну дії дозволу тощо. 

Канбан дошка: нові можливості

Розробники CleverStaff додали новий тип відображення кандидатів на Вакансії – у вигляді канбан дошки. 

Тепер кандидати відображаються не у вигляді таблиці, а у вигляді карток. На них – вся важлива інформація стосовно кандидата: ПІБ, фото, посада, оцінювання тощо. Картки кандидатів можна переміщувати етапами, затиснувши курсор на картці та “перевівши” її на потрібний етап.

Зеленою рамкою позначаються кандидати у вашій зоні відповідальності. 

Все це суттєво полегшить роботу з інформацією в процесі найму і дозволить більш зручно керувати кандидатами на різних етапах. 

Польський інтерфейс

В середині року, у відповідь на побажання партнерів, спеціально для клієнтів CleverStaff у Польщі був реалізований інтерфейс польською мовою. Сподіваємося, рідна мова суттєво полегшить роботу в системі польським рекрутерам.

Оновлений звіт по вакансії

У 2023 році ми оновили звіт по вакансії, додавши в нього гістограму етапів та середній час перебування кандидатів на кожному з них.

Особливість цієї гістограми – в ній на етапах відображаються тільки ті кандидати, які були туди фактично переведені. Тобто якщо користувач перевів кандидатів, “перестрибнувши” декілька етапів, то на них в гістограмі ці кандидати відображені не будуть, на відміну від воронки в тому ж звіті.

Це значно полегшить в одному звіті аналізувати конверсію та воронку вакансії. 

Інтеграція з BambooHR 

CleverStaff реалізував інтеграцію з BambooHR. Тепер можна переносити найнятих кандидатів до інтегрованого акаунту BambooHR автоматично чи вручну, через натискання відповідної кнопки на профілі кандидата.

Підключити акаунт BambooHR в розділі «Інтеграції» може Адміністратор. Як це зробити, а також про інші корисні можливості цього релізу ми писали тут.

Новий тип авторизації – SAML

До грудня 2023 р. у CleverStaff було 3 типи авторизації – стандартна через логін/пароль, акаунт Facebook або Google.

Спеціально для великих корпоративних клієнтів з особливими вимогами до безпеки та менеджменту доступів ми додали 4 тип – SAML (Security Assertion Markup Language). 

SAML – стандарт аутентифікації, завдяки якому користувачі отримують доступ до кількох сервісів з одного облікового запису, ввівши дані для входу лише один раз.

Простіше кажучи, користувач для входу буде використовувати не якісь окремі дані (логін і пароль) для входу саме в CleverStaff, а єдиний корпоративний акаунт. З одного боку, це дуже зручно для командної роботи, з іншого – захищено і контрольовано. Детальніше про SAML тут.

Сподіваємося, ці релізи полегшать і вдосконалять вашу роботу в системі! Ну а ми будемо наполегливо працювати і далі – для вас!