4 обновления CleverStaff, которые значительно облегчают работу рекрутера

В этом материале мы собрали главные релизы последних месяцев, которые вы могли пропустить. Приглашаем попробовать и – пользоваться! 🙂

Итак, по порядку!

1. Адаптация CleverStaff согласно GDPR* compliance

В CleverStaff и раньше была возможность посылать запрос кандидату на использование его персональных данных, но мы значительно ее расширили. Для этого создано отдельное место в настройках аккаунта, где размещены все опции, связанные с GDPR. Теперь пользователь имеет возможность:

• включать и выключать автоотправления GDPR-запроса при добавлении кандидата в базу (также можно указать, каких именно источников это касается);
• устанавливать напоминания, если ответ на запрос не получен от кандидата, а также отображать список этих кандидатов (для удаления их с базы или отправки повторного запроса);
• устанавливать напоминания об окончании срока действия разрешения, а также отображать список этих кандидатов (с целью удаления или повторного запроса);
• сортировать кандидатов по статусу GDPR в расширенном поиске по общему списку и отправлять GDPR-запрос уже отфильтрованному списку кандидатов;
• создавать шаблон запроса и прикреплять к нему файлы.

*GDPR от англ. General Data Protection Regulation – Регламент о защите данных, который действует в рамках законодательства ЕС о защите персональных данных всех лиц в пределах ЕС и Европейской экономической зоны.

2.Шаблоны писем и новые автодействия 

Недавно в «Настройках» аккаунта появился новый раздел – “Шаблоны писем”. Он содержит 2 типа шаблонов: личные (доступны только вам) и общие – для всех пользователей вашего аккаунта. Редактировать общие шаблоны может Администратор и Рекрутеры, которым предоставил такой доступ Администратор в настройках.

Также в CleverStaff появилась возможность установить на любой этап вакансии автоматическую отправку письма или теста. Как это работает: в настройках этапов в «Вакансии» (там, где меняется порядок этапов, создаются и добавляются новые этапы в вакансию), вы выбираете этап, который вас интересует, переходите к его редактированию. Подробно об автодействии и работе с шаблонами мы рассказывали здесь, обязательно ознакомьтесь, понадобится :).

3. Дашборд с основными показателями

Еще одно из свежих и интересных обновлений в системе – это вкладка «Мониторинг» в разделе «Органайзер». На ней можно увидеть дашборд (dashboard) с подсчетом основных рабочих показателей.

Так, блок в верхней части отображает актуальное состояние задач – на момент построения отчета. Здесь можно увидеть текущее количество вакансий в статусах «Открыта» и «В работе». Во втором блоке – средний срок закрытия вакансий. В третьем – количество интервью, которые запланированы в будущем у всех пользователей аккаунта.

В нижней части расположены показатели, к которым можно применять временной фильтр и фильтр по вакансиям. Более подробно о дашборде можно почитать здесь.

4. Обновленный отчет по вакансии

Мы также обновили отчет по вакансии, добавив в него гистограмму этапов и среднее время пребывания кандидатов на каждом из этапов.

Особенностью этой гистограммы является то, что в ней  на этапах отображаются только те кандидаты, которые были туда фактически переведены. То есть, если вы  перевели кандидатов, “перепрыгнув” несколько этапов, то на них в гистограмме эти кандидаты отображены не будут, в отличие от воронки в том же отчете.

Теперь будет значительно легче в одном отчете проанализировать конверсию и эффективность этапов (воронка) и фактическое пребывание кандидатов на этих этапах, а также установить среднее время пребывания кандидатов на них (гистограмма).

Надеемся, все вышеупомянутые обновления вам пригодятся и оптимизируют рабочий процесс!

Приятной работы с CleverStaff!