Voithos AI & CleverStaff: пошаговый гайд
У нас хорошая долгожданная новость: ИИ-ассистент для онлайн-встреч Voithos AI теперь интегрирован в CleverStaff. Это означает, что пользователи нашей системы могут использовать его для проведения интервью с кандидатами. Как именно? Разбираемся пошагово.
Что умеет Voithos AI?
Напомним, что ИИ-ассистент для онлайн-встреч Voithos AI:
- легко подключается к Google Meet и Microsoft Teams;
- ведёт автоматическую запись собеседований;
- предоставляет структурированные AI-summary после каждого разговора;
- предлагает максимально точную украиноязычную транскрипцию.
В результате рекрутер тратит меньше времени на обработку интервью, получает систематизированную информацию о кандидатах и в любой момент может вернуться к истории общения с тем или иным претендентом. Таким образом Voithos AI автоматизирует коммуникацию с кандидатами и существенно снижает нагрузку на рекрутеров.
Подключаем Voithos AI & CleverStaff
Важно! Для начала рекомендуем проверить, интегрирован ли ваш календарь (Google или Outlook) в систему CleverStaff — это необходимое условие, поскольку Voithos AI можно добавить только к онлайн-встрече Google Meet или Microsoft Teams, которые, в свою очередь, работают через интеграцию соответствующих календарей.
Далее предлагаем 2 варианта подключения Voithos AI в CleverStaff.
1 способ: через блок «Рекрутинг/HR-интеграции»
Заходите в CleverStaff, переходите в блок «Рекрутинг/HR-интеграции», напротив Voithos AI нажимаете «Включить».
2 способ: через подключение Voithos AI на этапе собеседования
Заходите в CleverStaff, а далее следуете по такому маршруту:
- переходите в раздел «Вакансии»;
- нажимаете на «Кандидата»;
- выбираете нужный этап типа «Собеседование» (например, HR-собеседование, техническое интервью или собеседование с руководителем);
- назначаете нужную дату и время;
- создаёте встречу в Google Meet или Microsoft Teams;
- нажимаете на предложение «Пригласить Voithos AI в качестве ИИ-ассистента» и кнопку «Перевести».
Всё! Voithos AI придёт на собеседование, запишет встречу, сделает транскрипцию, подготовит summary и сохранит данные в профиле кандидата.
Как получить доступ непосредственно к интерфейсу Voithos AI
Когда пользователь CleverStaff впервые добавляет Voithos AI к собеседованию, система автоматически проверяет его e-mail.
Если аккаунт Voithos AI у пользователя уже есть — он автоматически связывается с аккаунтом CleverStaff. Если аккаунта нет — Voithos AI создаёт его, и после этого для получения доступа к Voithos AI нужно пройти регистрацию на https://voithos.ai/ на тот же e-mail. Синхронизация аккаунтов произойдёт автоматически.
После этого пользователь также сможет отдельно заходить в Voithos AI и пользоваться его интерфейсом.
Voithos AI пришёл на собеседование — что получает пользователь
После завершения собеседования рекрутеру не нужно отдельно переходить в Voithos AI, чтобы найти результаты собеседования — эта информация доступна непосредственно в профиле кандидата CleverStaff. Там появляется отдельная вкладка Voithos AI. Если на неё нажать, можно увидеть детализированную информацию о собеседовании, где указаны вакансия, этап отбора, дата и время, участники встречи и т. д. Там же находятся запись встречи, summary и полная транскрипция.
При необходимости эти материалы можно скачать в PDF. Это очень удобно, особенно когда нужно передать информацию о собеседовании коллегам или заказчику, у которых нет доступа к CleverStaff или Voithos AI.
Даже если собеседований несколько — вся история кандидата упорядочена
Отметим, что на всех этапах напротив кандидата появится иконка Voithos AI. При клике на неё будет открываться окно со всеми записанными собеседованиями этого кандидата, которые относятся к конкретной вакансии. Даже если он будет проходить 3–5 собеседований в рамках одного найма — все встречи будут зафиксированы. Так же можно будет посмотреть запись, открыть summary, прочитать транскрипцию, не переходя в профиль кандидата.
Что касается профиля кандидата: здесь будет храниться вся история собеседований с ним при участии Voithos AI, даже если специалист проходил отбор на разные позиции. Все записи будут структурированы по вакансиям. При этом на конкретном этапе вакансии рекрутер будет видеть только те записи, которые относятся именно к этому найму, а не всю историю — это существенно экономит время на анализ.
В итоге
Интеграция Voithos AI с CleverStaff превращает собеседование из рутинного этапа в структурированный процесс, где важная информация не теряется, а остаётся под рукой. Запись, транскрипция, summary и вся история встреч автоматически сохраняются в CleverStaff, чтобы рекрутер мог сосредоточиться не на заметках, а на кандидате и качестве своего решения. Попробуйте новую интеграцию уже сейчас и убедитесь, сколько времени и сил можно сэкономить, автоматизировав работу с собеседованиями.