Управление персональными данными кандидата в CleverStaff

22.06 - Управление персональными данными кандидата в CleverStaff

После введения Евросоюзом новых правил по защите персональной информации своих граждан (GDPR) специалисты, чья работа связана со сбором, хранением и использованием личных данных, столкнулись с необходимостью производить массу дополнительных действий, чтобы соответствовать требованиям постановления. Это сильно усложняет процессы взаимодействия с данными, ведь даже на хранение в вашей базе чужих ФИО и контактной информации требуется однозначное согласие их обладателей.

Мы в CleverStaff оперативно решили проблему коммуникаций с кандидатами и другими субъектами данных, автоматизировав процесс запрашивания разрешения на обработку их персональных данных и дальнейшие действия с данными по результатам запроса. Все нужные опции для этого уже добавлены в систему — осталось лишь нажать на пару кнопок.

Смотрите, как это работает:

Если вы добавили кандидата в базу, ему автоматически присваивается «Статус разрешения на обработку персональных данных не определен».

статус не определен англ - Управление персональными данными кандидата в CleverStaff

Для того чтобы запросить разрешение на обработку персональных данных, кликните на кнопку «Отправить письмо этому кандидату с запросом разрешения использовать его персональные данные». Проверьте наличие email-адресов и подтвердите отправку, нажав на кнопку «Отправить».

отправить письмо - Управление персональными данными кандидата в CleverStaff

Для вашего удобства при сборе откликов через внешнюю страницу вакансии система автоматически запрашивает согласие кандидата.

Выглядит это так:

отклик со стр - Управление персональными данными кандидата в CleverStaff

Если кандидат не дал согласие на обработку его персональных данных, выберите статус «Этот кандидат запретил использовать его персональные данные». Согласно закону, если разрешение от кандидата не получено, вы обязаны удалить кандидата из вашей базы. Для этого установите статус «Удалить кандидата, разрешение не получено или невозможно получить», и система предложит безвозвратное удаление его из системы.

удаление кандидатьа - Управление персональными данными кандидата в CleverStaff

Если вы уже получили разрешение от кандидата на обработку его персональных данных, отметьте это в профиле кандидата, нажав на кнопку «Изменить статус, так как разрешение получено».

дал разрешение - Управление персональными данными кандидата в CleverStaff

Ваши друзья из CleverStaff

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
x
На сайт CleverStaff