Як налаштувати інтеграцію з email?

Інтеграція з email – одна з ключових функцій системи для рекрутингу, яка значно спрощує процес спілкування з кандидатом.

Як це працює

Для того, щоб налаштувати інтеграцію з email, увійдіть в налаштування, зробивши клік на відповідну іконку у верхньому правому куті, і натисніть кнопку «Інтеграція з email».

1-skrin-1-shestero

Які можливості відкриває інтеграція з email?

Прив’язавши свою робочу пошту до акаунту в системі, ви зможете:

  • Налаштовувати особистий підпис в листах (текст, який автоматично додається в кінці кожного повідомлення);
  • Відправляти листи кандидатам і замовникам просто з інтерфейсу системи;
  • Автоматично імпортувати в базу файли резюме з вашої поштової скриньки. Профілі цих кандидатів будуть сформовані в системі автоматично.

2-Email-integration-Google-Chrome-2018-11-19-15.28.09-1

Щоб продовжити налагодження, натисніть кнопку «Інтегрувати поштову скриньку» і потім виконайте три прості кроки:

1.Виберіть поштового провайдера

3-Email-integration-Google-Chrome-2018-11-19-15.30.48

2.Налаштуйте поштову скриньку

Якщо ви користуєтесь запропонованими поштовими сервісами, то всі дані, необхідні для налаштування, будуть заповнені автоматично. У випадку, коли ви використовуєте інший поштовий сервіс, вам треба ввести налаштування SMTP host і SMTP port вашої пошти. Ці дані ви можете знайти в налаштуваннях вашої поштової скриньки або зробити запит у свого системного адміністратора.

4-Email-integration-Google-Chrome-2018-11-19-15.35.01

3.Підтвердіть статус інтеграції з email

Після інтеграції з поштою резюме кандидатів, які надходять вам на пошту, автоматично додаються в базу кандидатів вашої компанії.

Синхронізація з поштою проходить 1 раз на годину.

Тепер, коли ви налаштували інтеграцію з email, ви можете просто в системі встановити свій особистий підпис для цієї поштової скриньки і продивлятись кількість доданих резюме з пошти в розділі «Статистика».

За необхідності ви можете змінювати такі налаштування (вкл/викл) інтеграції з поштовою скринькою:

  • Імпорт резюме з поштової скриньки;
  • Відправка листів з системи;
  • Відправка розсилок.

Приємної роботи!

Сподобався цей допис? Поділіться з друзями:
x
На сайт CleverStaff