Нова функція: конструктор звітів

«Конструктор звітів» – нова функція, що дозволяє створювати звіти з параметрами, які ви обираєте самостійно.

Ми багато разів отримували від рекрутерів запити на різні види звітів. У компаніях з великою історією дій часто є свій унікальний формат звіту, який не зможе видати жодна програма.

Раніше ми пропонували за додаткову оплату спеціально розробити звіт вашого формату, тепер ми пропонуємо вам самим створювати звіти різних видів в CleverStaff!

У Конструкторі звітів ви можете вибрати критерії за замовчуванням, а також стандартні і настроюються поля по вакансіях і кандидатам для відображення, формат яких ви визначили самі. Кожен налаштований формат звіту ви можете зберегти з окремим ім’ям і повторно використовувати.

Крім того, ми об’єднали всі звіти в єдиній вкладці «Звіти». «Конструктор» знаходиться саме в цій вкладці:

0 e1511364897254 - Нова функція: конструктор звітів

Сторінка містить кілька блоків: вибір статусу вакансій, додавання / видалення полів, вибір користувача, настройка дати звіту, відображення кандидатів по етапах.

Вибір статусу вакансії

Фільтр «Вибір статусу вакансії» налаштовується в блоці з відповідною назвою: виберіть потрібні статуси в випадаючому списку.

2

Додати / Видалити поля в звіті

Поля з деталями вакансії для відображення в звіті можна вибрати в блоці «Додати / Видалити поля в звіті»:

3.1

При цьому є можливість вибирати і «Кастомні поля», додані на ваш розсуд.

кастомні поля в конструкторі звітів

Формування звіту про роботу рекрутерів

Щоб побудувати звіт ефективності користувачів аккаунта, виберіть імена в блоці «За користувачами».

Це дозволяє проаналізувати роботу кожного співробітника над своїми вакансіями:

по користувачам

Показати кандидатів в звіті

Щоб додати ім’я та прізвище кандидатів до звіту, натисніть «Показати кандидатів в звіті».

knopka показати кандидатів

Блок «Показати кандидатів на етапах» що з’являється після натискання, складається зі стандартних і кастомних етапів і причин відмови.

кнопка вибору всіх етапів одночасно

Щоб вибрати відразу всі пункти, наведіть курсор і натисніть поруч з назвою стовпчика.

Вибрати період для формування звітів можна в розділі «За датою»:

вибір дати

Задавши потрібні параметри, натисніть кнопку «Побудувати звіт». Він відобразиться під настройками. Побудований звіт можна завантажити в Excel за допомогою кнопки «Завантажити звіт як Excel».

Щоб змінити вибрані раніше параметри, приберіть / поставте позначку у відповідному блоці. Внесені вами дані відобразяться після натискання кнопки «Оновити звіт».

3 в 1

Натисніть «Зберегти параметри звіту», щоб зберегти задані параметри звіту.

У спливаючому вікні вкажіть назву і опис звіту::

збереження назви звіту

Збережений звіт відобразиться у вкладці «Звіти» / «Мої звіти» і буде доступний всім користувачам з відповідним доступом. Редагувати параметри звіту і видаляти їх можуть тільки користувачі з роллю «Admin».

Сподіваємося, ви оціните потужність і гнучкість нашого конструктора звітів.

Ваші друзі з CleverStaff

Нова функція: конструктор звітів
Rate this post

Сподобався цей допис? Поділіться з друзями:
x
На сайт CleverStaff