Итоги CleverStaff 2023: новые возможности для рекрутера

Итак, подводим итоги 2023 года! Не смотря на еще один год со сложными вызовами, команда CleverStaff выпустила много обновлений. Делаем  топ-подбор новых возможностей системы, которые гарантировано усовершенствуют  работу рекрутера.

Шаблоны писем и новые автодействия

Первое мощное обновление CleverStaff 2023 года – это шаблоны писем и возможность устанавливать автоматическую отправку писем и тестов на этапы в «Вакансиях».

В «Настройках» появился новый раздел “Шаблоны писем”, который содержит личные и общие шаблоны.

Эти шаблоны можно использовать при отправке обычных писем кандидатам, а также писем при переводе кандидатов на этапы типа «Интервью» и «Оффер». А еще в CleverStaff появилась возможность установить на любой этап вакансии автоматическую отправку письма или теста. Это существенно экономит время ежедневно, позволяя оперативно преодолевать рутину.

Работать с шаблонами писем, удалять и редактировать автодействия может Администратор и Рекрутеры, которым он предоставил. Подробнее здесь.

Дашборд с основными показателями

Если открыть вкладку «Мониторинг» в разделе «Органайзер», то на ней можно увидеть  информативный дашборд – с подсчетом основных рабочих показателей. Дашборд отражает актуальное состояние задач: текущее количество вакансий в статусах «Открыта» и «В работе», средний срок их закрытия, количество запланированных интервью во всех пользователей аккаунта.

В нижней части расположены показатели, к которым можно применять временной фильтр и фильтр по вакансиям.

Наши разработчики планируют развивать дашборд и в дальнейшем – со временем здесь появятся новые дополнительные метрики. Более подробно о нем можно почитать здесь.

GDPR

GDPR (General Data Protection Regulation) – это регламент о защите данных, который действует в рамках законодательства ЕС в пределах ЕС и Европейской экономической зоны.

В CleverStaff и раньше была возможность отправлять запрос кандидату на использование его персональных данных, но в 2023 г. разработчики значительно ее расширили. Для этого было создано отдельное место в настройках, где розмещены все опции, связанные с GDPR.

Теперь пользователь может включать и выключать автоотправление GDPR-запроса при добавлении кандидата в базу, ставить напоминания, если ответ на запрос не получен от  кандидата, отражать список этих кандидатов, ставить напоминания об окончании срока действия разрешения и т. п.  

Канбан доска: новые возможности

Разработчики CleverStaff добавили новый тип отражения кандидатов на Вакансии – в виде канбан доски. Теперь кандидаты отражаются не в виде таблицы, а в виде карточек. На них – вся важная информация относительно кандидата: ФИО, фото, должность, оценивание и т. п. Карточки кандидатов можно перемещать этапами, зажав курсор на карточке и “переведя” ее на нужный этап.

Зеленой рамкой обозначаются кандидаты в вашей зоне ответственности.

Все это существенно облегчит работу с информацией в процессе найма и позволит более удобно руководить кандидатами на разных этапах.

Польский интерфейс

В средине года, в ответ на пожелания партнеров, специально для клиентов CleverStaff в Польше был реализован интерфейс на польском языке. Надеемся, родной язык существенно облегчит работу в системе польским рекрутерам.

Обновленный отчет по вакансии

В 2023 году мы обновили отчет по вакансии, добавив в него гистограмму этапов и среднее время пребывания кандидатов на каждом из них.

Особенность этой гистограммы – в ней на этапах отражаются только те кандидаты, которые были туда фактически переведены. То есть если пользователь перевел кандидатов, “перепрыгнув” несколько этапов, то на них в гистограмме эти кандидаты отражены не будут, в отличии от воронки в том же отчете. Это значительно облегчит в одном отчете анализировать конверсию и воронку вакансии.

Интеграция с BambooHR

CleverStaff реализовал интеграцию с BambooHR. Теперь можно переносить нанятых кандидатов в интегрированный аккаунт BambooHR автоматически или вручную, через нажатие соответственной кнопки на профиле кандидата.

Подключить аккаунт BambooHR в разделе «Интеграции» может Администратор. Как это сделать, а также о других полезных возможностях этого релиза мы писали здесь.

Новый тип авторизации – SAML

До декабря 2023 г. в CleverStaff было 3 типа авторизации – стандартная через логин/пароль, аккаунт Facebook или Google.

Специально для больших корпоративных клиентов с особенными требованиями к безопасности и менеджмента доступов мы добавили 4 тип – SAML (Security Assertion Markup Language).

SAML – стандарт аутентификации, благодаря которому пользователи получают доступ к нескольким сервисам с одной учетной записи, введя данные для входа только один раз.

Проще говоря, пользователь для входа будет использовать не какие-то отдельные данные (логин и пароль) для входа именно в CleverStaff, а единый корпоративный аккаунт. С одной стороны, это очень удобно для командной работы, с другой – защищено и контролировано. Подробнее о SAML здесь.

Надеемся, эти релизы облегчат и усовершенствуют вашу работу в системе! Ну а мы будем настойчиво работать и дальше – для вас!