Politica de confidențialitate CleverStaff

Ultima modificare: 10 iunie 2020

CleverStaff respectă confidențialitatea ta și se angajează să o protejeze prin respectarea prevederilor prezentei Politici de confidențialitate. Această Politică te ajută să înțelegi ce informații se colectează și de ce se procesează. Folosind site-ul web, îți dai acordul pentru utilizarea datelor descrise în Politica de confidențialitate. Dacă nu ești de acord cu metodele de prelucrare a datelor menționate mai jos, poți renunța la utilizarea site-ului web.

Acord privind protecția informațiilor confidențiale

CleverStaff se angajează să respecte toate Principiile aplicabile privind protecția datelor personale primite din țările membre ale Uniunii Europene (UE), în conformitate cu Privacy Shield Framework. Poți afla mai multe despre această platformă vizitând https://www.privacyshield.gov.

Date personale

Datele personale sunt orice informații pe care le oferi voluntar și care te identifică personal, inclusiv informații de contact precum numele tău, adresa de e-mail, denumirea companiei, adresa, numărul de telefon și alte detalii despre tine sau compania ta. Datele personale pot include, de asemenea:

• date despre orice tranzacții, fie gratuite, fie plătite, pe care le efectuezi prin intermediul site-ului;
• informații despre tine disponibile pe internet, cum ar fi cele de pe Facebook, LinkedIn, Twitter și Google;
• informații publice pe care le achiziționăm de la furnizori de servicii.

Nu considerăm ca fiind date personale informațiile anonime care nu permit unei terțe părți să identifice cu ușurință identitatea utilizatorului.

GDPR (Regulamentul general privind protecția datelor)

CleverStaff respectă diverse legi și reglementări privind protecția datelor și confidențialitatea, conform Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR, începând cu data implementării acestuia), iar anterior conform Legii privind protecția datelor din 1998 ("Data Protection Laws"). Poți afla mai multe detalii aici https://cleverstaff.net/ro/gdpr-compliance.html.

Informații pe care le colectăm

Colectăm date personale atunci când tu:

• soliciți informații despre vânzări și marketing;
• te înregistrezi în sistemul CleverStaff;
• completezi o cerere prin intermediul site-ului nostru;
• comunici cu noi în chatul de asistență.

Vânzări și Marketing

Atunci când soliciti informații despre vânzări, este posibil să fie nevoie să oferi date personale, cum ar fi numele, denumirea companiei, adresa de e-mail, numărul de telefon etc.

Înregistrare în CleverStaff

Informațiile furnizate la înregistrare includ un nume de utilizator și autorizarea prin conturi de pe rețelele sociale.

Candidați

Atunci când aplici la un job prin intermediul site-ului nostru, este posibil să fie necesar să oferi date personale, cum ar fi numele, CV-ul, numărul de telefon și adresa de e-mail.

Serviciul de asistență

Putem colecta date personale în timpul comunicării tale cu specialiștii noștri din departamentele de suport, marketing sau vânzări.

Fișiere de logare

Putem colecta informații demografice, cum ar fi codul poștal, vârsta, genul, preferințele, interesele, utilizând fișiere de logare care nu sunt asociate cu numele tău sau alte date personale.

Informații despre rețeaua utilizatorului

Acest tip de date poate include adresa IP, informații despre furnizorul de internet, date despre clicuri, tipul de browser, limba, paginile vizitate și marcajele de dată și oră.

Datele controlorilor de candidați și datele personale ale candidaților

În calitate de procesator de date, CleverStaff colectează și procesează informații care pot conține date personale introduse de persoane fizice (clienți) în sistem și/sau utilizatori autorizați care introduc date personale sau legate de ocuparea forței de muncă ale angajaților sau candidaților din Spațiul Economic European (SEE).

Datele contului de e-mail

Putem stoca informațiile necesare pentru conectarea la căsuța ta de e-mail. Acest lucru este necesar în cazul activării integrării cu e-mailul. Dacă integrarea este activată, va avea loc procesarea automată a e-mailurilor primite și a CV-urilor atașate acestor mesaje. De asemenea, vei putea trimite și primi e-mailuri către și de la candidați direct din interfața CleverStaff. Ai posibilitatea să dezactivezi integrarea în orice moment. Informațiile obținute în urma procesării e-mailurilor primite sunt stocate în format criptat și sunt accesibile doar utilizatorului. Nu păstrăm nicio informație despre căsuța ta de e-mail după ce dezactivezi funcția de integrare.

Cookies

Un cookie este un mic fragment de date trimis de un site web și stocat pe computerul tău de către browser în timp ce navighezi. Cookie-urile sunt un mecanism de încredere prin care site-urile își amintesc informații sau înregistrează activitatea ta de navigare (inclusiv apăsarea anumitor butoane, autentificarea sau înregistrarea paginilor vizitate anterior). Le folosim pentru a putea să te distingem de alți utilizatori. CleverStaff și partenerii săi folosesc cookie-uri sau tehnologii similare pentru a analiza tendințele, a administra site-ul, a urmări mișcările utilizatorilor pe site și pentru a colecta informații demografice despre baza noastră de utilizatori în ansamblu.

Ai posibilitatea să accepți sau să respingi cookie-urile. Majoritatea browserelor web acceptă automat cookie-urile, dar poți modifica manual setările browserului pentru a le respinge. Totuși, dacă alegi să refuzi cookie-urile, nu vei putea utiliza pe deplin funcțiile interactive ale site-ului CleverStaff. De asemenea, aceste date sunt folosite pentru a livra utilizatorilor conținut personalizat și materiale publicitare pe site-ul CleverStaff.

Nu urmări

În prezent, diferite browsere – inclusiv Internet Explorer, Firefox și Safari – oferă o opțiune „do not track” sau „DNT”. Aceasta se bazează pe o tehnologie cunoscută sub numele de antet DNT, care trimite un semnal site-urilor web vizitate de utilizator cu privire la setarea de preferință DNT din browserul utilizat.

CleverStaff tratează confidențialitatea și posibilitatea unui control real asupra alegerilor tale cu seriozitate și va continua să monitorizeze evoluția tehnologiei DNT din browsere, implementarea și răspândirea unui standard.

Cum stocăm datele tale

Toate serviciile noastre funcționează în cloud. Datele clienților sunt stocate în siguranță în Europa, pe serverele noastre cloud găzduite de furnizori de încredere din diferite țări. Localizarea exactă a serverului este determinată de regiunea în care se află compania clientului. Toate datele sunt criptate în mod complex în timpul transferului, utilizând criptare de 128 de biți sau mai mare. Punctele noastre de acces API și ale aplicațiilor folosesc exclusiv TLS/SSL și obțin un calificativ "A" în testele SSL Labs. CleverStaff funcționează 100% prin https.

Cum sunt utilizate datele tale

Folosim datele personale pentru a:

• oferi și îmbunătăți serviciile noastre;
• stabili și menține comunicarea cu utilizatorii.

Utilizare internă și pentru servicii

Folosim informațiile, inclusiv datele personale, pentru scopuri interne și putem să le furnizăm unor terțe părți pentru a sprijini funcționarea site-ului nostru web. De asemenea, putem utiliza și stoca orice date pe care le colectăm pentru a oferi și îmbunătăți serviciile noastre.

Comunicarea

Putem trimite un e-mail la adresa pe care ne-o oferi pentru a verifica contul tău, precum și în scopuri informaționale și operaționale, cum ar fi gestionarea contului, suportul clienți sau întreținerea sistemului.

Furnizori de servicii

Dacă, în cadrul furnizării serviciilor noastre, trebuie să utilizăm servicii ale unor furnizori terți, accesul la datele tale le este oferit exclusiv în scopul furnizării acestor servicii. CleverStaff.net poate conține linkuri către site-uri web sau aplicații terțe. Atunci când faci clic pe un link către orice alt site, aplicație sau locație, părăsești site-ul nostru și accesezi un alt site, unde o altă organizație poate colecta date personale sau anonime despre tine. Nu controlăm, nu verificăm și nu putem fi responsabili pentru aceste site-uri terțe sau conținutul lor. Reține că termenii prezentei Politici de confidențialitate nu se aplică acestor site-uri web, aplicații sau conținuturi terțe, precum și oricăror colectări și procesări ale datelor tale personale efectuate după ce accesezi linkuri care duc către resurse externe.

Rețele sociale și alte site-uri

Site-ul nostru îți poate permite să publici informații pe site-uri de socializare, de exemplu, să postezi liste de locuri de muncă. Nu transmitem informațiile tale către aceste platforme, decât dacă indici în mod explicit site-ului nostru să le partajeze. În acest caz, utilizarea informațiilor va fi reglementată de politica de confidențialitate a surselor terțe respective.

Marketing și Publicitate

Procesăm datele tale personale colectate în scopuri de marketing și vânzări. Pentru aceste scopuri, sunt prelucrate identificatori unici (prin utilizarea cookie-urilor), informații de contact și istoricul navigării.

Testimoniale ale clienților

CleverStaff publică pe site o listă cu clienți și testimoniale care includ informații precum numele și funcțiile acestora. CleverStaff obține consimțământul fiecărui client înainte de a publica astfel de testimoniale sau orice informație conținută în ele.

Funcționalități de rețele sociale

Site-urile noastre sunt integrate cu rețele sociale prin funcții precum butoanele „Îmi place” de pe Facebook și „Distribuie”. De asemenea, includ mini-programe interactive. Aceste funcționalități pot colecta adresa ta IP, pagina pe care o vizitezi pe site-urile noastre și pot seta cookie-uri pentru a funcționa corect. Funcționalitățile și widgeturile de rețele sociale pot fi găzduite fie pe site-uri terțe, fie direct pe site-urile noastre.

Cum putem folosi datele tale

Nu vindem și nu transmitem datele tale personale altor persoane sau companii neafiliate în scopuri de marketing direct, decât dacă îți dai consimțământul pentru un astfel de transfer.

Datele tale pot fi transferate autorităților de reglementare conform legislației, pentru a proteja drepturile și siguranța ta, dacă acestea sunt în pericol.

Putem accesa, stoca și dezvălui datele tale personale, alte informații despre cont și conținut, dacă considerăm că este necesar și adecvat pentru a respecta cerințele autorităților de aplicare a legii sau ale procesului juridic, cum ar fi un ordin judecătoresc; pentru a răspunde solicitărilor tale; sau pentru a proteja drepturile, proprietatea sau siguranța noastră sau a altora.

Putem transfera informațiile colectate prin cookie-uri și tehnologii similare către terțe părți în scopuri de marketing.

Accesul la propriile tale date

Poți accesa datele stocate în profilul tău de utilizator în orice moment. Dacă dorești să îți ștergi datele personale, să le actualizezi sau să nu mai primești informații despre produse sau servicii, te rugăm să te conectezi, să accesezi profilul tău de utilizator și să îți configurezi preferințele sau să îți ștergi contul. Toate datele tale, inclusiv cele personale, vor fi complet și irevocabil șterse din baza noastră de date într-o săptămână calendaristică. Dacă nu ștergi în mod explicit contul tău, iar acesta este blocat (din cauza neplății pentru serviciile CleverStaff), va fi eliminat complet din baza noastră de date în termen de două luni calendaristice.

Dacă nu ai acces la contul tău CleverStaff sau ai întrebări legate de stocarea sau ștergerea datelor tale, te rugăm să ne contactezi la contact@cleverstaff.net.

Confidențialitatea copiilor

Nu colectăm în mod intenționat informații despre copii sub 13 ani și nu dorim să le primim. Vom lua măsuri pentru a șterge aceste date dacă aflăm că le-am colectat.

Politica de confidențialitate pentru Serviciile Google

Utilizarea informațiilor obținute prin API-ul Gmail de către aplicație va respecta cerințele Google privind utilizarea limitată.

Modificări ale Politicii de confidențialitate

Lucrăm constant la această Politică de confidențialitate și este posibil să revizuim anumite prevederi, așa că te încurajăm să o verifici periodic pentru actualizări. Orice modificare adusă Politicii de confidențialitate va fi publicată pe această pagină web. Versiunea revizuită va intra în vigoare din momentul publicării sale. Dacă te preocupă modul în care sunt utilizate informațiile tale, salvează această pagină în marcaje și citește periodic versiunea actualizată a Politicii de confidențialitate.

Dacă dorești să actualizezi sau să corectezi orice informație pe care ne-ai furnizat-o prin utilizarea site-ului nostru web sau dacă ai sugestii pentru îmbunătățirea Politicii noastre de confidențialitate, te rugăm să ne trimiți un e-mail la contact@cleverstaff.net