Хто такий Voithos AI і чому він вже змінює підхід до онлайн-зустрічей
Скільки важливих думок та ідей губиться після мітингів? Хтось не встиг занотувати ключову домовленість, хтось пропустив зустріч через інший дзвінок, а хтось просто… забув. Як результат – за кілька тижнів команда вже й не може згадати, хто і що обіцяв зробити. І не кажіть, що з таким не стикались :).
Саме цю проблему вирішує Voithos AI – AI-асистент для онлайн-зустрічей, який має інтеграцію із платформами (Google Meet, Zoom, Microsoft Teams), записує мітинги, перетворює обговорення на логічний і структурований текст, підсумовує головне та зберігає всю історію комунікацій.
Для кого створений цей інструмент
Voithos AI буде корисним всім командам, що регулярно проводять онлайн-зустрічі, на яких вирішується багато питань і які визначають подальший розвиток справ і проєктів. Наприклад, серед них вже є:
HR та рекрутери
Інтерв’ю з кандидатами часто містять десятки деталей, які складно фіксувати вручну протягом спілкування. Завдяки автоматичній транскрипції та фінальному summary рекрутери можуть більше зосередитися на самій розмові, а не на веденні нотаток. Особливо актуально це з огляду на майбутню інтеграцію Voithos AI з системою автоматизації рекрутингу CleverStaff.
Керівники, топменеджери та їхні асистенти
Стратегічні обговорення, статусні дзвінки, де важлива кожна репліка або інтонація, зустрічі з великою кількістю клієнтів – усе це формує великий масив інформації і знань компанії. Новий інструмент дозволяє швидко повернутися до будь-якого обговорення та перевірити, які рішення були ухвалені, і – завжди мати текстове підтвердження або спростування.
Сейли, проджекти в ІТ, клієнтські команди
Всі ці фахівці можуть зосередитися на клієнті – його побажаннях та проблематиці, не відволікаючись на конспектування, а потім отримати готовий структурований підсумок зустрічі. Це суттєво заощаджує час без ризику втратити найменшу деталь.
Enterprise-компанії
Особливо ті, які працюють у фінансах, ритейлі, телекомунікаціях, промисловості, де існують підвищені вимоги до безпеки даних і важливі не лише функції AI, а й юридичні гарантії та контроль доступу до інформації.
Які задачі вирішує Voithos AI
Вважайте, що це ще один член вашої команди, який ходить на всі мітинги, ніколи не запізнюється, уважно все слухає і конспектує, пам’ятає все про все і про всіх, може в моменті знайти ту чи іншу “теку” з розмовою і покласти вам на стіл. З технічного боку це виглядає так:
Автоматичний відеозапис зустрічей
Після інтеграції сервіс самостійно підключається до онлайн-мітингів та створює відеозапис без додаткових дій з боку користувача.
Транскрипція (speech-to-text)
Voithos AI перетворює розмову на текст, демонструючи високу якість розпізнавання. Підтримує українську та англійську мови.
AI-резюме зустрічі
Після завершення мітингу користувач отримує короткий структурований підсумок, який містить все тези, домовленості, ухвалені рішення.
Збереження історії комунікацій
Усі записи та транскрипції попередніх зустрічей зберігаються в єдиному просторі. За потреби можна повернутися до конкретного моменту розмови навіть через тривалий час.
Чим Voithos AI відрізняється від інших recording tools
Сьогодні серед найвідоміших AI-інструментів для зустрічей користувачі зазначають Fireflies.ai, Bluedot та Otter.ai. Однак Voithos AI має свої важливі відмінності і переваги, зокрема:
Найсильніша українська транскрипція
Більшість міжнародних сервісів створювалися насамперед для англомовного ринку. Через це українська мова часто розпізнається з помилками: спотворюються слова, губиться контекст окремих реплік – через це дуже часто втрачається зміст і контекст. Водночас внутрішні тести Voithos AI підтвердили високу точність української транскрипції – 9-9,3 бала з 10, що означає дуже якісний результат у порівнянні з іншими.
Не просто транскрипція, а АІ-структура
Багато інструментів фактично працюють як цифровий диктофон: записали розмову, перетворили її на текст і на цьому крапка. Натомість Voithos AI, який з’явився лише кілька місяців тому, вже за багатьма опціями перевершує конкурентів. Зокрема – формує логічне резюме зустрічі, структурує її зміст, виділяє ключові рішення, допомагає швидко зрозуміти суть обговорення. Тобто на відміну від інших Voithos не просто інструмент для запису зустрічей, а AI-асистент з найкращою підтримкою української мови, готовий до використання на рівні великого бізнесу.
Максимальна безпекова броня
Йдеться про юридичні гарантії, контроль доступу, конфіденційність даних – enterprise-level security для ваших розмов. Тобто ваші мітинги зберігаються як у добре захищеному цифровому “банку”, куди мають доступ тільки ви і ті, кому ви дозволили. Також Voithos AI можна додавати на мітинг без запису відео, за необхідності – обмежувати можливість скачування відеозаписів через налаштування доступу.
Зверніть увагу – інформація не потрапляє до ChatGPT, Gemini чи інших відкритих систем. Тобто жодна публічна АІ-модель не має можливості “тренуватися” на ваших корпоративних даних.
Куди рухається Voithos AI
Серед останніх оновлень Voithos AI – інтеграція з Google Calendar для автоматичної роботи із запланованими зустрічами, збільшення терміну зберігання відеозаписів та інші. У планах розвитку – подальше вдосконалення AI-функцій та розширення сценаріїв використання.
Окремий напрям, про який ми вже згадували вище – інтеграція з з HR-tech (CleverStaff). Водночас команда активно розвиває Voithos AI як самостійний продукт, який виходить далеко за межі HR-сфери.
Замість підсумку
Нині на ринку AI-асистентів багато сервісів, які вміють записувати та транскрибувати дзвінки. Але цього вже недостатньо – компаніям потрібні більш просунуті інтелектуальні інструменти, які допомагають перетворювати розмови на знання, зберігати контекст і водночас гарантувати безпеку даних.
Voithos AI – це асистент, який не просто записує зустрічі, а й чітко розуміє зміст розмов, надає структуровані сенси і логічні висновки. Його напрацювання легко використовувати в роботі, швидко повертатися до контексту, ділитися ними з командою.
Що важливо і зручно: користувач більше не виконує дві ролі одночасно – учасника розмови і “нотатника”. Кожна зустріч стає впорядкованою базою знань: інформацію можна передавати тим, хто не був присутній, переглядати повторно для уточнення, використовувати як історію рішень команди.
Ситуації, коли “забув-забив-загубив”, з Voithos просто не мають шансу. В результаті онлайн-зустрічі не розчиняються “в часі і просторі”, а отримують чіткі риси і передбачуваність. Все це суттєво підвищує ефективність команди і навіть стає частиною корпоративної культури, допомагаючи заощаджувати ресурси і якісно впливати на бізнес-процеси.