Jira для рекрутинга хуже имитации оргазма

В этой заметке я расскажу, почему не стоит использовать Jira для ведения базы кандидатов, вакансий, заказчиков, собеседований и для трекинга всей активности, связанной с ними.

Интересно, откуда вообще у рекрутеров взялась идея использовать Jira?
Jira — это хороший bug tracker, task tracker и project management software. Она очень хороша для ИТ-команд, для разработки софта. ИТ-компании ее любят.
На запрос рекрутеров о системе для рекрутинга, они получают примерно такой ответ от руководства: «Вам базу вести? У нас же есть Jira. Там все настраивается».

А я утверждаю, что Jira не годится для рекрутинга. И вот почему:

1. Невозможно быстро добавить резюме кандидата в базу.

И на этом пункте можно остановиться. Прикрепить файл к созданной «таске» — это не то, это еще не все.
В хорошем софте для рекрутинга есть несколько функций для быстрого добавления кандидатов в базу:

• Парсинг резюме. При получении файла с резюме система сама «достает» из него, как минимум, ФИО, контакты, фото, дату рождения, город.
• Возможность добавить кандидата в один клик с LinkedIn и сайтов поиска работы.
• Автоматический импорт резюме, приходящих на email.
• Массовая загрузка резюме в виде архива.

Кандидатов в базе должно быть много, чтобы можно было закрывать вакансии из внутренней базы, не тратя время и деньги на внешние ресурсы. Продвинутые команды рекрутеров стараются максимизировать этот показатель.
Если нет возможности быстро добавлять кандидатов в базу, то рекрутеры будут добавлять в базу не всех кандидатов, а минимально достаточное количество резюме, чтобы формально закрыть вакансию в системе.

2. Проверка на дубли при добавлении нового кандидата.

Такая проверка должна быть по контактам и ФИО с учетом транслитерации.

3. Отчеты по рекрутингу.

И еще множество полезных и удобных функций, которые задуманы и реализованы с учетом специфики и потребности рекрутеров.
Jira — это хороший сервис, но его не стоит использовать для рекрутинга. Даже если он настроен под пожелания рекрутеров, это слабая имитация профессионального софта для подбора персонала.
Некоторые компании используют Jira в целях экономии денег на платном софте для рекрутинга. Очевидно, такая экономия иллюзорна. Потеря в эффективности, минус одна или две закрытые вакансии обойдутся дороже, чем оплата профессионального софта на год.
Поэтому ваша жизнь станет гораздо ярче и «вкуснее», если вы убедите ваш менеджмент в необходимости покупки специального программного обеспечения для подбора персонала. Но об этом — уже в другой нашей заметке 😉
Владимир Курило
CEO @CleverStaff