7 преимуществ CleverStaff для руководителя

Что происходит, когда в отделе рекрутинга или в департаменте персонала появляется автоматизированный софт для рекрутинга CleverStaff? Давайте рассмотрим, какие преимущества получает руководитель.

1. Систематизация информации и настройка бизнес-процессов внутри  команды. ATS помогает максимально системно организовать командную работу и предоставить  «единое окно» для обмена информацией между членами команды, включая рекрутеров-фрилансеров и хайринг-менеджеров. То есть  каждый работает «на своем поле», со своим уровнем  доступа, но «урожаем» обмениваются. При этом не нужно пересказывать коллегам всю историю событий по кандидату. Вопросы отпадают сами собой: «Почему он не принял оффер?», «Ты не помнишь, почему там не сложилось?» и т.д. Все это есть в системе, что позволяет работать с реально сложными вакансиями и сложными рынками, ведь CleverStaff с 2024 года усилен элементами ИИ.
2. Формирование собственной базы. Рекрутеры могут меняться, состав команды может меняться, но у руководителя всегда будет под рукой собственная база кандидатов, большой упорядоченный актив данных – относительно всех процессов поиска, найма и подбора кандидатов.
3. Улучшение коммуникации с  кандидатом.  Руководитель может быть спокойным за унификацию, корректность и корпоративную этику в общении с кандидатами. Например, система предлагает разные шаблоны для писем и сообщений, которые можно гибко настроить под свой tone voice. Стоит отметить, что CleverStaff работает соответственно GDPR.
4. Улучшение коммуникации с клиентом. Например, подключение его к  системе в роли «Хайринг-менеджер». Таким образом он имеет доступ к своей воронке по вакансии, видит, сколько резюме просмотрел рекрутер, и – он спокоен, потому что по вакансии работают. Бывают вакансии, которые закрываются по 6 месяцев, обрабатываются сотни кандидатов, а на выходе – 1-2 релевантных резюме. Для таких случаев особенно важно, когда свою работу можно аргументировать цифрами, а не потому, что «такая ситуация на рынке». Объяснить этот процесс корректно и развеять безосновательные иллюзии как раз и помогает софт для рекрутинга. Кроме  того, когда руководителю звонит клиент, всегда можно оперативно, без дополнительных объяснений со стороны подчиненных, в любое время зайти посмотреть, что же там происходит по вакансии: сроки закрытия, комментарии, проблемные точки.
5. Отчетность. Руководитель всегда может получать подробные отчеты, которые касаются как воронок по вакансии и источников кандидатов, так и активности  и статистики пользователей, то есть подчиненных. Также есть возможность создавать свои собственные отчеты по нужным параметрам.  Этот раздел очень любят тим лиды и HRD, когда желают видеть, что же на самом деле происходит с наймом и чем живет их подразделение в целом и каждый рекрутер в отдельности. И особенно это касается отдаленных специалистов, когда руководитель стремится понимать  их эффективность, оценивать ее беспристрастно и объективно. При наличии системы для рекрутинга никакие другие дополнительные трекеры для этого не нужны.  Кроме того, всегда есть клиенты, заинтересованные в таких подробных и качественных отчетах – например, когда хотят видеть процесс работы над вакансией полностью, в т.ч. международные заказчики. Эти отчеты воспринимаются как наглядное обоснование и подтверждение проведенной работы. Это доказательная база, благодаря которой не надо ничего выдумывать – все максимально прозрачно для всех участников процесса.
6. Достижения. Благодаря геймифицированным механикам система фиксирует все ежедневные успехи и достижения каждого рекрутера, даже самые маленькие. Руководитель может лично отслеживать ежедневный прогресс и видеть, кто лидер и кто лузер  :). Работа с геймификацией в CleverStaff становится на 18,6% эффективнее, и в перерасчете на год  можно сэкономить до 2,5 рабочих месяцев рекрутера. Этот  факт подтверждает наше исследование.
7. Быстрый результат. Обычно понимание того, что стало легче и продуктивнее работать, а эффективность команды выросла – в руководителя появляется через 1-2 месяца после старта работы команды в системе. Главное условие – чтобы каждый из пользователей ответственно относился к процессу. Один с клиентов CleverStaff, компания A-HR, отметила, что производительность их работы в целом выросла примерно  на 20%.