Jak rekruter może zautomatyzować proces rekrutacji z CleverStaff: checklist dla początkujących
Jeśli masz doświadczenie w prowadzeniu rekrutacji w Excelu, Google Sheets, autorskich lub przestarzałych systemach, jesteś zmęczony ręczną pracą, zagubioną korespondencją z kandydatami i ciągłym kontrolowaniem statusów – czas pomyśleć o automatyzacji.
Wyjaśniamy, jak pracować z CleverStaff – ukraińskim systemem rekrutacyjnym z wykorzystaniem sztucznej inteligencji (AI), automatycznego dopasowania kandydatów i elementów grywalizacji.
Krok 1. Rejestracja i logowanie do systemu
Zajmuje to mniej niż minutę. Już po pierwszym logowaniu otrzymujesz bezpłatny dostęp do pełnej funkcjonalności systemu na 7 dni – bez ograniczeń i ukrytych warunków.
Krok 2. Konfiguracja profilu
Po rejestracji konfigurujesz przestrzeń roboczą: dodajesz logo, wybierasz język, uzupełniasz profil firmy.
CleverStaff wspiera pracę zespołową, dlatego możesz dodać współpracowników, przypisać im role z różnymi poziomami dostępu, prowadzić bazę kandydatów, wspólnie pracować nad ofertami pracy oraz wymieniać się komentarzami dotyczącymi kandydatów.
Krok 3. Łatwe tworzenie ofert pracy
Wystarczy kliknąć „Utwórz ofertę”, uzupełnić kluczowe dane (nazwa, opis, wymagania, warunki, widełki wynagrodzenia), przypisać odpowiedzialnego rekrutera – i gotowe.
Wszystkie oferty tworzone są w jednym miejscu – prosto i intuicyjnie. System umożliwia zapisywanie szablonów i ich ponowne wykorzystanie. Dodatkowo oferty można od razu publikować na portalach pracy i innych platformach zintegrowanych z CleverStaff.
Główne integracje:
- Międzynarodowe job boardy: LinkedIn, DOU, Djinni, GRC
- Platformy do wideokonferencji: Microsoft Teams, Google Meet, Skype
- Systemy HRM: Brainy HR, BambooHR
- Narzędzia do sourcingu: Wandify, Matchit.me, JobCannon
- Boty PreScreen do wstępnej selekcji
- Komunikatory: Telegram, Facebook, Viber, WhatsApp
- Kalendarze i poczta: Outlook Calendar, Gmail oraz inne usługi e-mail
Krok 4. Wykorzystanie automatycznego dopasowania (AI)
CleverStaff automatycznie importuje CV ze skrzynek mailowych (np. aplikacje z job boardów), LinkedIna, portali pracy oraz plików (Word, PDF, .docx) – istnieje aż 15 sposobów dodawania kandydatów jednym kliknięciem.
System sam rozpoznaje dane z CV: imię i nazwisko, dane kontaktowe, umiejętności, doświadczenie – i tworzy pełną kartę kandydata. Bez ręcznego kopiowania. Można również dodawać tagi, załączniki, oceny i komentarze.
Sztuczna inteligencja analizuje doświadczenie i kompetencje kandydatów oraz automatycznie ich rankuje pod kątem dopasowania do oferty. Dzięki temu najlepsi kandydaci są widoczni szybciej, a proces rekrutacji przyspiesza – nawet o 52,2%.
Krok 5. Zarządzanie kandydatami
Wszyscy kandydaci poruszają się w lejku rekrutacyjnym: od „nowy” do „oferta” lub „odrzucenie”. Samodzielnie definiujesz etapy i statusy – zgodnie ze swoimi procesami. Możesz przeciągać kandydatów między etapami (jak w Trello). Wszystkie komentarze, historia komunikacji i interakcji są zapisywane w karcie kandydata.
Krok 6. Komunikacja w jednym miejscu
CleverStaff umożliwia wysyłanie wiadomości z wykorzystaniem szablonów lub ręcznie. Zapomnij o przeszukiwaniu kilku skrzynek mailowych – komunikacja z kandydatami odbywa się bezpośrednio w systemie.
Wbudowany tracker wiadomości pozwala sprawdzić, czy kandydat otworzył e-mail (np. w przypadku masowych wysyłek), a cała korespondencja trafia do jego profilu. Wszystko – komunikacja z kandydatami, managerami i zespołem – w jednym miejscu. Bez zgubionych wiadomości.
Krok 7. Analityka i raportowanie bez wysiłku
W systemie możesz sprawdzić:
- ilu kandydatów zostało rozpatrzonych, a ilu jest w trakcie procesu i na jakim etapie;
- średni czas zamknięcia rekrutacji;
- źródła pozyskania najlepszych kandydatów;
- efektywność każdego etapu procesu.
Te dane są przydatne zarówno do optymalizacji wewnętrznej, jak i raportowania dla klienta. Dla rekrutera – wygoda. Dla managera – pełna przejrzystość.
Krok 8. Osiągaj więcej i szybciej
Właśnie do tego służy grywalizacja w CleverStaff. Wpływa pozytywnie na motywację, poprawia nastrój i pozwala cieszyć się nawet małymi sukcesami. Dzięki niej produktywność rekruterów wzrasta o 18,6%, a praca staje się przyjemnością, a nie obowiązkiem.
I najważniejsze — system został stworzony specjalnie dla rekruterów, którzy nie chcą tracić czasu na rutynę, lecz koncentrować się na wynikach. Zautomatyzuj rekrutację i skup się na tym, co naprawdę ważne — pozyskiwaniu talentów.