Как работает интеграция с почтой: парсинг резюме + отправка писем

Интеграция аккаунта CleverStaff с почтой позволяет существенно экономить время на загрузке резюме и отправлять письма из интерфейса.

Автоматическая загрузка резюме кандидатов из почты в базу аккаунта

Система считывает файлы из папки «Входящие» вашей почты, находит файлы резюме и загружает их в ваш аккаунт CleverStaff. Благодаря технологии парсинга, полученные CV сохраняются в виде профилей кандидатов.

Найти резюме полученных кандидатов вы можете на странице «Кандидаты»«Наша база», отсортировав кандидатов по дате добавления в базу. Загрузка файлов резюме из почты происходит 1 раз в час.

email_integration

Отправка писем кандидатам и клиентам напрямую из интерфейса

Эта функция позволяет отправлять:

  • Автоматические письма при переводе кандидата на этапы

candidate notification

  • Письма с отказом кандидатам по вакансиям
  • Письма с предложением вакансии
  • Письма заказчикам и кандидатам из их профиля

email from the interface

Настроить шаблоны писем можно на странице вакансии, на вкладке «Шаблоны писем».

email templates

Как настроить интеграцию с почтой:

1. В меню пользователя выберите «Интеграция с email» и введите вашу почту.

2. Введите пароль почтового ящика и его SMTP-настройки. Эту информацию вы можете узнать на почтовом сервере, сайте провайдера или у вашего системного администратора.
Для пользователей некоторых почтовых сервисов (например, Gmail) ввод SMTP-настроек происходит автоматически. Синхронизация активируется в течении часа.

3. Во вкладке «Интеграция с email» вы можете изменить настройки подключения:

  • Импорт резюме из папки «Входящие» (Да/Нет)
  • Возможность отправить сообщение на email в интерфейсе CS (Да/Нет)
  • Настройки подключения почты

configure integration

Ваши друзья из CleverStaff

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
x
На сайт CleverStaff