Тимбілдинг віддалено: як згуртувати команду онлайн
Ще кілька років тому дистанційна робота сприймалася як тимчасове рішення. Сьогодні для багатьох компаній це вже звична модель роботи – повністю або у гібридному форматі. Разом із новими можливостями з’явився й новий виклик: як підтримувати командний дух, якщо колеги бачаться переважно в Zoom або Microsoft Teams? Саме тому онлайн-тимбілдинг сьогодні – це один із інструментів залученості працівників, адаптації новачків і розвитку корпоративної культури загалом.
Чому команді потрібен онлайн-тимбілдинг
Навіть якщо співробітники щодня спілкуються на робочих мітингах, цього недостатньо для формування довіри між людьми. Робочі дзвінки мають конкретну мету: обговорити проєкт, вирішити проблему, погодити дедлайн. Для неформального спілкування місця майже не залишається.
З часом це призводить до того, що нові працівники довше адаптуються, команди працюють ізольовано одна від одної, співробітникам складніше просити допомогу, знижується рівень залученості. Натомість онлайн-тимбілдинг допомагає компенсувати цей дефіцит живого спілкування.
Що важливо для успішного онлайн-заходу
Найпоширеніша помилка – перетворити тимбілдинг на ще одну обов’язкову відеоконференцію. Щоб захід справді об’єднував людей, варто дотримуватися кількох принципів:
- добровільна участь;
- активна взаємодія між учасниками;
- короткий формат (60, максимум 90 хвилин);
- мінімум лекцій і максимум спільних дій;
- відсутність оцінювання чи конкуренції, якщо вона не подобається команді.
Головна мета – створити ситуацію, у якій люди починають спілкуватися не лише як колеги, а й як команда.
7 ідей для онлайн-тимбілдингу
Онлайн-квест
Один із найефективніших форматів для віддалених команд. Учасники поділяються на невеликі групи та разом проходять сюжетну або логічну гру, виконуючи серію завдань. Це можуть бути детективні історії, пригодницькі сценарії або тематичні місії.
Такий формат чудово розвиває комунікацію, вміння домовлятися та розподіляти ролі. Саме онлайн-квести сьогодні залишаються одним із найпопулярніших форматів дистанційних корпоративних заходів.
Онлайн-квіз
Якщо хочеться більше драйву – варто провести командну вікторину. Запитання можуть стосуватися не лише загальних знань. Значно цікавіше працюють корпоративні квізи:
- історія компанії;
- кумедні факти про колег;
- професійні питання;
- музичні або кінораунди;
- інтерактивні завдання.
Такий формат добре підходить навіть для великих команд.
Онлайн-майстер-клас
Спільне створення чогось власними руками зближує не менше, ніж спортивні активності. Перед заходом учасникам можна надіслати набори матеріалів, а під час ефіру разом: готувати, малювати, створювати свічки, розписувати чашки тощо. Після такого заходу у кожного залишається не лише гарний настрій, а й пам’ятний сувенір.
Віртуальна кава без робочих тем
Іноді найкращий тимбілдинг – не гра. Періодично можна випадковим чином об’єднувати співробітників у пари або невеликі групи для 20-хвилинної онлайн-кави. Єдина умова – не говорити про роботу J. Саме такі короткі неформальні зустрічі допомагають знайомитися людям із різних відділів.
- VR-тимбілдинг
Якщо компанія готова експериментувати, можна спробувати віртуальні простори. Сучасні VR-платформи дозволяють створювати інтерактивні локації, у яких учасники спілкуються за допомогою аватарів, проходять командні місії, грають або навіть відвідують віртуальні конференції. Для окремих форматів використовують VR-окуляри, хоча існують і рішення, що працюють зі звичайного комп’ютера.
- Онлайн-Demo Day
Ще один нестандартний формат – зустріч, на якій співробітники діляться своїми хобі. Хтось навчає колег фотографії, хтось розповідає про настільні ігри, хтось показує власні подорожі чи кулінарні рецепти. Подібні заходи дозволяють побачити колег із нового боку та формують сильніші особисті зв’язки.
- Онлайн книжковий клуб
Як організувати такий клуб: раз на місяць команда виходитиме на відео зв’язок, аби поспілкуватися та обговорити книгу, а також, щоб обрати нову для прочитання. Це дасть змогу колегам поспілкуватися на різні теми, наприклад, про астрофізику, можливі виклики колонізації Марсу або про те, чи помирає PHP, а також побудувати більш довірливі стосунки.
Але є й «але»: не всі члени команди люблять такі активності. До того ж навіть найкреативніший тимбілдинг не «зайде», якщо у вашій команді є відкриті конфлікти чи глобальні проблеми. Тимбілдинг не зможе вирішити вигоряння, різко негативне сприйняття компанії чи невдоволеність зарплатнею. Такі проблеми краще менеджити прозорою комунікацією та іншими інструментами, а вже потім переходити до активностей для командоутворення.
Як спланувати тимбілдинг
Щоб не зафейлити командоутворення, дотримуйтеся простих порад:
- Окресліть мету. Для чого вашій команді потрібен тимбілдинг? Можливо, це покращення співпраці та комунікації, підняття настрою та морального духу або ж задля розвитку та прогресу.
- Оберіть формат та узгодьте бюджет.Це можуть бути заходи, які ми розглянули вище. Якщо сумніваєтеся, можете порадитися з командою та знайти рішення за допомогою брейншторму.
- Бюджет заходу зазвичай залежить від таких факторів: кількість учасників, необхідність додаткового устаткування й атрибутів, наявність мерчу, винагород тощо. Насправді онлайн тимбілдинг можна провести навіть без бюджету – для невеликих компаній до 20-30 людей. Звісно, що тимбілдинг на 1000 осіб без залучення підрядників навряд вийде організувати якісно.
- Зробіть розклад. Узгодьте дату та час, коли команда може брати участь у тимбілдингу. Напишіть детальний розклад подій та попередьте учасників заздалегідь.
- Визначтеся з платформою. Підійдуть Zoom, Microsoft Teams, Google Meet та інші онлайн-ресурси.
- Підготуйтеся заздалегідь. Підготуйте презентації, інструкції, опишіть правила, залучіть спікерів та тренерів. Це допоможе тримати організацію тимбілдингу на високому рівні.
- Отримайте фідбек. Опитайте учасників тимбілдингу, дізнайтеся, чи сподобався їм формат, які зміни вони б внесли та які ідеї/пропозиції мають. Оцініть ефективність тимбілдингу за допомогою анонімного опитування.
Отже…
Успішний онлайн-захід – це коли після нього співробітники активніше спілкуються між собою, новачки швидше інтегруються в команду, люди частіше звертаються один до одного за допомогою. У підсумку з’являються нові горизонтальні зв’язки між відділами. Саме такі зміни позитивно впливають на залученість працівників, командну взаємодію та, зрештою, на продуктивність.
Для рекрутера або HR-фахівця тимбілдинг – це не просто корпоративна активність. Це ще один спосіб будувати employer brand, підтримувати корпоративну культуру та зменшувати ризик того, що співробітники почуватимуться ізольованими.
І головне – ефективний онлайн-тимбілдинг не потребує складної організації чи великого бюджету. Достатньо створити умови, у яких люди зможуть спілкуватися, взаємодіяти та відкривати одне одного поза робочими задачами.