Как настроить интеграцию с email?
Интеграция с email — одна из ключевых функций системы для рекрутинга, которая значительно упрощает процесс общения с кандидатом.
Как это работает
Для того, чтобы настроить интеграцию с email, войдите в настройки, кликнув на соответствующую иконку в верхнем правом углу, и нажмите на кнопку “Интеграция с email”.
Какие возможности открывает интеграция с email?
Привязав свою рабочую почту к аккаунту в системе, вы сможете:
- Настраивать личную подпись в письмах (текст, который автоматически добавляется в конец каждого сообщения);
- Отправлять письма кандидатам и заказчикам напрямую из интерфейса системы;
- Автоматически импортировать в базу файлы резюме с вашего почтового ящика. Профили этих кандидатов будут сформированы в системе автоматически.\
Чтобы продолжить настройку, нажмите на кнопку “Интегрировать почтовый ящик” и затем выполните три простых шага:
1. Выберите почтового провайдера
2. Настройте почтовый ящик
Если вы пользуетесь предложенными почтовыми сервисами, то все данные, необходимые для настройки, будут заполнены автоматически. В том случае, если вы используете другой почтовый сервис, вам нужно ввести настройки SMTP host и SMTP port вашей почты. Эти данные вы можете найти в настройках вашего почтового ящика либо запросить у своего системного администратора.
3. Подтвердите статус интеграции с email
После интеграции с почтой резюме кандидатов, которые приходят вам на почту, автоматически добавляются в базу кандидатов вашей компании.
Синхронизация с почтой происходит 1 раз в час.
Теперь, когда вы настроили интеграцию с email, вы можете прямо в системе установить свою собственную подпись для этого почтового ящика и просматривать количество добавленных резюме из почты в разделе “Статистика”.
При необходимости вы можете изменять такие настройки (вкл/выкл) интеграции с почтовым ящиком:
- Импорт резюме с почтового ящика;
- Отправка писем из системы;
- Отправка рассылок.
Команда CleverStaff