Как работает интеграция с почтой: парсинг резюме + отправка писем

Интеграция аккаунта CleverStaff с почтой позволяет существенно экономить время на загрузке резюме и отправлять письма из интерфейса.

Автоматическая загрузка резюме кандидатов из почты в базу аккаунта

Система считывает файлы из папки «Входящие» вашей почты, находит файлы резюме и загружает их в ваш аккаунт CleverStaff. Благодаря технологии парсинга, полученные CV сохраняются в виде профилей кандидатов.
Найти резюме полученных кандидатов вы можете на странице «Кандидаты» → «Наша база», отсортировав кандидатов по дате добавления в базу. Загрузка файлов резюме из почты происходит 1 раз в час.

Отправка писем кандидатам и клиентам напрямую из интерфейса

Эта функция позволяет отправлять:

• Автоматические письма при переводе кандидата на этапы

• Письма с отказом кандидатам по вакансиям
• Письма с предложением вакансии
• Письма заказчикам и кандидатам из их профиля

Настроить шаблоны писем можно на странице вакансии, на вкладке «Шаблоны писем».

Как настроить интеграцию с почтой:

1. В меню пользователя выберите «Интеграция с email» и введите вашу почту.
2. Введите пароль почтового ящика и его SMTP-настройки. Эту информацию вы можете узнать на почтовом сервере, сайте провайдера или у вашего системного администратора.
Для пользователей некоторых почтовых сервисов (например, Gmail) ввод SMTP-настроек происходит автоматически. Синхронизация активируется в течении часа.
3. Во вкладке «Интеграция с email» вы можете изменить настройки подключения:

• Импорт резюме из папки «Входящие» (Да/Нет)
• Возможность отправить сообщение на email в интерфейсе CS (Да/Нет)
• Настройки подключения почты

Ваши друзья из CleverStaff