Як рекрутеру автоматизувати підбір персоналу з CleverStaff: чек-лист для новачків
Якщо ви маєте досвід ведення рекрутингу в Excel, Google Sheets, самописному або застарілому софті, втомилися від ручної роботи, втраченого листування з кандидатами та вічного контролю статусів – час подумати про автоматизацію.
Розповідаємо, як працювати з CleverStaff – українською системою для рекрутингу зі штучним інтелектом (ШІ), автопідбором і гейміфікацією.
Крок 1. Реєструємось і заходимо у свій кабінет
Це займає менше ніж хвилину. Вже після першого входу ви отримуєте безоплатний доступ до системи з повним функціоналом на 7 днів — без обмежень і прихованих умов.
Крок 2. Налаштовуємо свій профіль
Після реєстрації налаштовуємо робочий простір: додаємо логотип, обираємо мову, заповнюємо профіль компанії.
CleverStaff підтримує командну роботу, тому можна додати колег, призначити їм ролі з різним рівнем доступу, вести базу кандидатів, спільно працювати над вакансіями, обмінюватися коментарями щодо кандидатів тощо.
Крок 3. Створюємо вакансії легко
Просто натискаєте “Створити вакансію”, заповнюєте ключові дані (назва, опис, вимоги, умови, зарплатна вилка), додаєте відповідального рекрутера — і все.
Усі вакансії формуються в одному вікні — легко та інтуїтивно. Система дозволяє зберігати шаблони та повторно їх використовувати. Крім того, вакансії можна одразу публікувати на job-сайтах та інших платформах, інтегрованих із CleverStaff.
Основні інтеграції
- Українські та міжнародні job-борди для доступу до найбільших баз кандидатів: Linkedin, DOU, Djinni, Robota.ua, Work.ua, GRC
- Платформи для відеоконференцій: Microsoft Teams, Google Meet, Skype
- HRM системи: Brainy HR, Bamboo HR
- Системи для зовнішнього пошуку: Wandify, Matchit.me, JobCannon
- PreScreen боти для першого відбору
- Месенджери: Telegram, Facebook, Viber, WhatsApp
- Календарі та пошти: Outlook Calendar, Gmail, будь-які поштові сервіси
Крок 4. Використовуємо автопідбір з ШІ
CleverStaff автоматично «підтягує» резюме з поштових скриньок (наприклад, резюме з job-сайтів, які надходять на email), LinkedIn, джоб-бордів, файлів (Word, PDF, .docx) – існує цілих 15 способів додавання кандидатів одним кліком.
Система самостійно розпізнає дані з резюме: ПІБ, контакти, навички, досвід — і створює повноцінну картку кандидата. Жодного ручного копіювання. Також можна додавати теги, прикріплювати файли, оцінки, коментарі.
В CleverStaff рекрутеру допомагає штучний інтелект (ШІ), який аналізує досвід і навички кандидатів та автоматично ранжує їх за відповідністю вакансії. Тобто бажані кандидати стають видимими швидше, а процес найму прискорюється – на 52,2%.
Крок 5. Ведемо кандидатів
Усі кандидати рухаються по воронці: від “нового” до “оферу” або “відмови”. Ви самі створюєте етапи і статуси – під свої процеси. Можна «перетягувати» кандидатів між етапами (як у Trello). Усі коментарі, історія листування та взаємодії — фіксуються в картці.
Крок 6. Комунікуємо в одному «вікні»
CleverStaff дозволяє надсилати листи зі зручних шаблонів або вручну. І – забудьте про пошук листів у трьох поштових скриньках. Спілкування з кандидатами – прямо в системі.
Є вбудований трекер листування, який дозволяє відстежувати, чи відкрив кандидат листа (при масовій розсилці), і виводити все листування в його картку. Тобто вся комунікація з кандидатами, менеджерами та командою — в одному місці. Без загублених повідомлень.
Крок 7. Отримуємо аналітику та звітність без болю
В системі ви бачите:
- скільки кандидатів розглянуто, а скільки – у процесі й на якому етапі;
- середній час закриття вакансій;
- джерела, з яких приходять найкращі фахівці;
- ефективність кожного етапу відбору.
Ці дані корисні як для внутрішньої оптимізації, так і для звітності перед замовником. Для рекрутера це — суперзручно. Для керівника — прозоро.
Крок 8. Досягаємо і встигаємо більше
Саме для цього в CleverStaff є гейміфікація. Вона позитивно впливає на ставлення до роботи, підвищує настрій, дає змогу себе заохочувати та радіти навіть невеличким перемогам. Завдяки гейміфікації продуктивність рекрутерів зростає на 18,6%, а робота стає не обов’язком, а задоволенням.
Ну і головне — система створена спеціально для рекрутерів, які не хочуть витрачати час на рутину, а прагнуть результату. Автоматизуйте рекрутинг і дайте собі змогу займатися справді важливим — пошуком талантів.