Як ефективно співпрацювати з хайринг-менеджером?

Ефективна комунікація та тісна співпраця рекрутера з хайринг-менеджером – це головний секрет, який відчутно покращує процес найму та залучення найкращих кандидатів для компанії. В цьому переконана Анна Васюхно, засновниця компанії A-HR.pro

Для того, щоб було легше в процесі, Анна рекомендує рекрутеру дотримуватись таких правил:

• Дізнайтеся про причину та мету відкриття вакансії.
• Узгодьте очікування з менеджером, щоб точно зрозуміти терміни, вимоги до кандидатів, важливі та додаткові навички, досвід, критерії успішності для ролі.
• Зрозумійте бізнес та культуру компанії, щоб краще відповідати їх потребам.
• Домовтеся відразу про підходи та розподіл відповідальності між рекрутером і хайринг-менеджером (опис вакансії, етапи відбору, оцінка кандидатів, організація зустрічей, необхідні документи, зворотний зв’язок, звітність, перевірка рекомендацій, підготовка оферу, перший робочий день, онбординг та адаптація)
• Підтримуйте регулярний зв’язок, щоб тримати менеджера в курсі прогресу та отримувати детальний зворотний зв’язок. Проводьте регулярні зустрічі або відправляйте звіти.
• Будуйте довірливі стосунки, демонструйте свою професійність та компетентність. Уважно слухайте та враховуйте побажання хайринг-менеджера.
• Будьте гнучкими, адаптуйтеся до можливих організаційних змін та нових вимог.
• Розглядайте процес найму як спільний проект. Працюйте разом над удосконаленням критеріїв відбору та стратегії пошуку кандидатів.
• Регулярно діліться інсайтами з ринку праці, тенденціями та аналітикою, щоб допомогти менеджеру приймати обґрунтовані рішення та розуміти реальність на поточному ринку праці.
• Будьте проактивними – пропонуйте менеджеру альтернативні рішення, якщо початкова стратегія пошуку не спрацює.
• Будьте уважними, дотримуйтесь домовленостей і обіцяних термінів. Попереджайте завчасно про можливі зміни.
• Залишайтеся спокійними, чесними та етичними у своїх рішеннях та діях, поважайте думку менеджера, навіть якщо вона відрізняється від вашої.
• Аналізуйте разом з менеджером весь процес після закриття вакансії для покращення співпраці в майбутньому.
• Не забудьте подякувати менеджеру та привітати з успішним завершенням пошуку, коли ваш найкращий кандидат прийме пропозицію та вийде на роботу! 😊