Как выбрать идеальный софт для рекрутинга? Сравнение систем

tabletki - Как выбрать идеальный софт для рекрутинга? Сравнение систем

Сегодня уже сложно представить рекрутинг без специального софта. Еще совсем недавно go digital or die казалось слоганом фильма про будущее с декорациями из “Бегущего по лезвию”. Но эволюция рекрутинга уже здесь и сейчас стремительно меняет «правила игры» в сфере. И чтобы не пасть жертвой естественного отбора, необходимо усиливать свои профессиональные скилы, которые действительно имеют значение, и упразднять однотипные, механические задачи.

Автоматизация рекрутинга

В нашем обзоре мы рассмотрим различные системы для рекрутинга, которые помогают в работе менеджеров по подбору персонала и избавляют от рутинной работы (спойлер, не все системы это действительно делают).

Мы проводим постоянный мониторинг софта для автоматизации подбора персонала и знаем, какие потребности и запросы существуют у рекрутеров. Как результат, мы определили  6 ключевых функций по которым будем проводить анализ. Мы расскажем про особенности каждого софта, разберем плюсы и минусы, а также дадим объективную оценку для какого вида бизнеса подойдет каждая из систем и вы сможете выбрать идеальный софт под запросы вашего бизнеса.

Итак, оценивать системы для автоматизации рекрутинга мы будем по следующим критериям:

  • парсинг резюме с job-сайтов Эта функция позволяет в пару кликов загрузить в базу резюме по нужным вам критериям
  • интеграция с LinkedIn. Позволяет быстро находить профили по нужным критериям и в 1 клик загружать их в базу кандидатов
  • кастомизация софта. Возможность “подогнать” софт под процессы  бизнеса.
  • продвинутый поиск по базе или boolean search. С помощью операторов «AND/OR/NOT» можно найти кандидата по любым критериям от профессиональных навыков до цвета глаз
  • возможность автоматической выгрузки резюме с вашей почты в базу. Система распознает файлы с резюме и автоматически добавляет их в базу
  • конструктор отчетов который позволяет выгрузить необходимые данные по кастомному запросу в формате excel
  • наличие серверной версии
  • цена

В сравнении будут участвовать 7 производителей софта автоматизации рекрутинга: Potok, Friendwork, Persia, Хантфлоу и E-Staff, Zoho Recruit и CleverStaff. 

Potok

Особенности:

  • не так давно, программа Поток появилась и в мобильной версии
  • есть интеграция системы Поток с VCV (сервис видео-интервью) —  проводить собеседования можно внутри системы
  • есть три уровня бекапов, Potok обещает, что ваша база никогда не потеряется.

Недостатки:

  • недоступна кастомизация софта — вам придется довольствоваться уже существующими функциями
  • особенность управления: Potok не позволяет создать профиль заказчика внутри системы, эту информацию необходимо будет хранить отдельно
  • нет интеграции системы Поток с украинскими job-сайтами для парсинга резюме
  • отсутствует support на сайте
  • Potok имеет только облачную версию своего софта, а значит не пойдет компаниям, где требованием является присутствие данных на собственном сервере.

Кому подойдет: компаниям, которые нацелены на поиск сотрудников на российском рынке.

Цена Potok: от $ 2400 за 5 рекрутеров в год, при оплате системы на полгода — скидка 10%, а на год — 20%.

Friendwork

Особенности:

  • есть рассылка СМС из системы Френдворк, но стоит учесть, что такая услуга оплачивается отдельно
  • можно отмечать пользователей внутри софта и делать рассылки кандидатам из системы
  • есть интеграция Френдворк с телефонией
  • при приобретении тарифа Корпорация, Friendwork может подготовить техническое задание  для интеграции с внутренними системами вашей компании, но реализация остается за вами.

Недостатки:

  • отсутствует функция автоматической загрузки резюме в базу, сделать это можно только вручную
  • отсутствует возможность самостоятельно добавлять кастомные поля сделать это можно только через тех.поддержку
  • платный экспорт базы во Фрэндворк из других систем
  • поддержка на сайте не отвечает на запросы.

Кому подойдет: из-за отсутствия интеграции с электронной почтой и невозможностью выгрузки кастомного отчета, система Friend Work подойдет небольшим компаниям для хранения резюме.

Цена Friendwork: от $ 1560 за пять пользователей подписки Команда в год, которая не включает в себя аккаунты для нанимающих менеджеров.

Persia

Особенности:

  • free trial 14 дней на Персия HR, вместо классических семи
  • есть встроенное расширение для большинства браузеров: chrome, opera, firefox, safari

Недостатки:

  • отсутствует кастомный конструктор отчетов
  • система Персия имеет ограниченные возможности по поиску кандидатов, boolean search не предусмотрен
  • парсить кандидатов возможно только с украинских сайтов и пары российских (superjob.ru и headhunter.ru), остальный рынок СНГ пока не доступен в системе.

Кому подойдет: из-за ограничения функций, система больше подойдет небольшим компаниям, которые используют систему Persia для хранения резюме, а не как инструмент для рекрутинга.

Цена Persia: тарифов у Persia шесть, в том числе есть и бесплатный (в нем только парсинг и не большее чем 50 резюме в месяц). Стоимость подписки— $ 600 в год за 5 пользователей.

E-Staff

Особенности:

  • приложение E-Staff Caller ID, которое определяет кто из базы E-Staff вам звонит это могут быть кандидаты, заказчики или сотрудники вашей компании
  • двусторонняя интеграция E-Staff рекрутер с job-сайтами: возможность публиковать вакансии на сайты по поиску работы из системы и автоматически получать отклики с сайтов.

Недостатки:

  • устаревший интерфейс
  • отсутствует облачная версия софта Естафф, для использования нужно скачать программу на компьютер
  • отсутствует boolean search
  • нет четкого ценообразования
  • не работает поддержка на сайте

Кому подойдет: компаниям, которые занимаются массовым подбором кандидатов. Из-за отсутствия user friendly интерфейса, перейти на этот софт с другого будет сложно. Отсутствие облачной версии позволяет работать в программе только с рабочего компьютера.

Цена E-Staffчтобы начать использовать базовый модуль для пяти пользователей нужно внести единоразовый платеж $ 725. Стоимость базового модуля с неограниченным числом пользователей обойдется в $ 2500.

Хантфлоу

Особенности:

  • есть рассылка СМС из системы Хантфлоу
  • возможен парсинг с Facebook
  • интеграция HuntFlow с телефонией
  • встроенный почтовый клиент HuntMail
  • система Хантфлоу позиционирует себя как софт для поиска кандидатов, так и для внутреннего учета сотрудников
  • есть интеграция Хантфлоу с различными календарями: google, outlook и календарь на IPhone
  • перенос базы в HuntFlow из других систем бесплатный.

Недостатки:

  • отсутствует продвинутый поиск — boolean search
  • нет возможности создание публичной страницы вакансии
  • нет возможности делиться вакансиями в социальных сетях
  • поддержка на сайте есть, но на вопросы менеджеры поддержки не отвечают.

Кому подойдет: рекрутинговым агентствам и внутреннему отделу HR

Цена Хантфлоу: Цена рассчитывается за количество рабочих мест. Стоимость для пяти пользователей $ 2625 в год.

Zoho Recruit

Особенности:

  • есть мобильное приложение Zoho Recruit для iOS и Android
  • софт можно собирать как конструктор — подбирать только те надстройки, которые вам нужны

Недостатки:

  • нет русскоязычной версии Zoho Recruit
  • нет интеграции с украинскими и российскими сайтами работы

Кому подойдет: кто ищет сотрудников для западных клиентов, для наших рынков софт не адаптирован за счет отсутствия русского языка и русскозычной поддержки, а также невозможности парсинга с популярных в наших странах job сайтов.

Цена Zoho Recruit: базовый набор функция обойдется от $ 1500 за пять пользователей в год.  

СleverStaff

Особенности:

  • создание резервной копии данных (бекап данных)  — ваша база не потеряется
  • кастомизация софта под любые запросы бизнеса
  • соответствие GDPR — важно если работаете на европейский рынок
  • интеграция с телефонией Binotel и есть возможность совершать и принимать звонки из системы
  • функция конструктора отчетов позволяет создать кастомные отчеты и сохранять их на компьютер в формате excel
  • есть интеграция с ключевыми сайтами по поиску работы в СНГ: work.ua, rabota.ua, hh.ru, hh.ua, hh.kz, hh.by, superjob.ru.

Недостатки: нет мобильного приложения, но есть мобильная версия.

Кому подойдет: ограничений по размеру компаний нет, софт также могут использовать и рекрутеры-фрилансеры. CleverStaff имеет enterprise версию — для компаний у которых есть необходимость хранить информацию на своем корпоративном сервере.

Цена: от 2400 долларов в год за пять пользователей. CleverStaff предлагает скидку при покупке подписки от 5 месяцев 10%, а если оформите сразу на два года бонус составит 20%.

Мы разобрали основные системы для рекрутинга и автоматизации подбора персонала, но выбор всегда за вами. Команда CleverStaff всегда поможет определить потребности вашей компании и предложить оптимальное решение для оптимизации вашего рекрутинга.

Frame - Как выбрать идеальный софт для рекрутинга? Сравнение систем

 

 

Ваша команда CleverStaff

 

Как выбрать идеальный софт для рекрутинга? Сравнение систем
3 (60%) 16 votes

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
x
На сайт CleverStaff