Опыт Data Science UA: «У CleverStaff — лучшая команда поддержки»

О клиенте

Data Science UA — сервисная компания с глубокой экспертизой в сфере искусственного интеллекта и Data Science. С 2016 года команда разрабатывает AI-решения и специализированное ПО, используя современные достижения машинного обучения, компьютерного зрения, аналитики данных и других смежных технологий.

Ведущие специалисты компании также развивают направление AI-консалтинга: привлекают экспертов из разных отраслей и создают обучающие программы для команд вне зависимости от их профиля.

Кроме того, Data Science UA способствует созданию AI R&D-центров в Восточной Европе и активно сотрудничает с партнерами из США и Великобритании.

В портфеле услуг также есть аутсорсинг и аутстаффинг. Команда профессионально и быстро подбирает высококвалифицированных специалистов под запрос клиента.

Знакомство поближе

Анастасия Русавская, Head of Recruitment and HR

Анастасия Русавская, руководитель направления рекрутинга и HR в Data Science UA, работает в этой сфере более 7 лет. Лучший способ научиться — делать, поэтому Анастасия выросла до руководителя именно на практике: она с нуля выстроила HR и рекрутинговую функцию в компании и внедрила её самостоятельно.

«Я начинала с рекрутинга как одного из вариантов развития, и потом поняла, что это действительно мое», — рассказывает Анастасия. — «В 2020 году я стала лидом, что значительно повлияло на моё дальнейшее профессиональное развитие. С 2022 года я управляю тремя командами и направлениями: HR, Recruiting и Operations».

Тайм-менеджмент, организационные способности, умение расставлять приоритеты, вести несколько направлений параллельно и работать в сжатые сроки — всё это помогает ей справляться с нагрузкой.

«Компания растёт очень быстро. Мы гордимся тем, что уже много лет развиваем Data Science-сообщество в Украине и Европе. Мы объединяем исследователей, инженеров и разработчиков смежных сфер, организуем мероприятия по машинному обучению, компьютерному зрению, NLP, аналитике данных, применению AI в бизнесе и многим другим темам».

Главный драйвер профессионального роста для Анастасии — это общение: тёплые отношения с командой, кандидатами и клиентами, обмен опытом и установление «связи» на глубоком уровне понимания.

Сегодня в рекрутинговом сообществе всё чаще говорят об эмоциональном выгорании. Анастасия признаётся: сомнение в выбранной профессии было только однажды — и смена компании дала новый импульс для развития.

Она пришла в Data Science UA более 5 лет назад — когда компания только начинала развиваться в рекрутинге. Тогда в штате было около 10 человек. Сейчас — более 80.

«Я горжусь компанией и командой. И тем, что спустя столько лет я всё так же люблю рекрутинг и закрытие вакансий», — говорит она. — «А самое приятное — когда спустя 2–3–5 лет кандидаты возвращаются за советом и узнают тебя как профессионала».

Как устроен рекрутинг в Data Science UA

Основной профиль компании — разработка AI-решений и консалтинг. Но рекрутинговые услуги не ограничиваются подбором AI или Data Science специалистов: эксперты Data Science UA закрывают вакансии по всему миру — любого уровня и специализации.

«Мы знаем практически всех инженеров и разработчиков, которые работают с данными, поэтому первыми узнаём о новых вакансиях или тех, кто сейчас в поиске», — говорит Анастасия. — «Это помогает нам находить интересные проекты для инженеров, а компаниям — талантов, которые не размещают резюме на job-порталах».

Команда знает рынок «в лицо», поэтому может подобрать кандидата под любой проект — и наоборот.

«Мы сопровождаем весь процесс: от поиска и оценки soft/hard skills до оффера. Мы — евангелисты качественной коммуникации. Наша задача — найти идеальное совпадение между кандидатом и компанией».

Сегодня в рекрутинговой команде 6 человек. В среднем в работе 15–20 вакансий в месяц, но число варьируется. 70% — это Senior/Lead позиции. Много прямого поиска: классических запросов меньше, чем нестандартных. Хорошо работают нетворкинг, рекомендации и карьерный портал.

Результаты с CleverStaff

В Data Science UA всегда использовали профессиональные ATS-системы. В 2022 году команда начала искать более удобную и интуитивную систему. Перенос базы данных в CleverStaff занял время — объём информации был больше, чем позволял стандартный шаблон миграции.

Главная цель — комфорт в ежедневной работе, сокращение рутины и доступ к базовой аналитике. Уже вскоре команда почувствовала эффект: удобный плагин сэкономил много времени. Но, несмотря на простой интерфейс, к системе нужно было немного привыкнуть.

Чтобы «раскачать» аналитику, понадобился почти год — нужно было накопить данные и понять, как именно она работает, чего не хватает. В будущем команда надеется на больше кастомных отчётов. Но в целом рекрутеры положительно оценивают ATS. И, конечно, служба поддержки CleverStaff — одна из лучших: реагирует быстро и по делу.

Другие преимущества:

• История коммуникаций с кандидатами и коллегами экономит время и упрощает работу даже со сложными вакансиями.
• ATS помогает структурировать бизнес-процессы в рекрутинге.
• Система способствует формированию внутренней культуры: от шаблонов писем до аналитических отчётов.

Планы

Несмотря на сложную ситуацию в Украине, Data Science UA активно расширяет команду.

Компания планирует усиливать международное присутствие по всем направлениям — ведь в США и Европе ощущается нехватка специалистов по сложным технологическим решениям. Сегодня команда Data Science UA работает над тем, чтобы миру было безопасно и комфортно сотрудничать с Украиной. Это не только рекрутинг, но и коммуникация: публикации в западных медиа, участие в международных конференциях и т.д.

«Международное сотрудничество поддерживает экономику страны. Но чтобы привлечь лучших специалистов в сложные времена, важно понимать: компании с человеческим лицом всегда выигрывают в борьбе за таланты. И наша команда — именно такая», — улыбается Анастасия.