Роли пользователей и функции, доступные им.

Некоторые пользователи не до конца понимают различия между ролями в системе и областями их видимости/доступов.

В этой заметке мы подробно опишем роли пользователей в аккаунте CleverStaff, расскажем о различиях в возможностях, а также  доступах и данных, видимых для каждой из ролей.

В аккаунте CleverStaff существует 3 основные роли:

Admin: позволяет управлять вакансиями, заказчиками, кандидатами и пользователями;

Recruiter: позволяет управлять вакансиями, заказчиками и кандидатами;

Sales Manager: позволяет управлять только заказчиками и вакансиями.

Дополнительными ролями являются:

Hiring manager: позволяет управлять только вакансиями и кандидатами, за которые он/она отвечает, не имеет доступ ко всей базе компании;

Freelancer: позволяет управлять заказчиками, вакансиями и кандидатами, за которые он/она отвечает, не имеет доступ ко всей базе компании;

Researcher: управление вакансиями, за которые ответственный и самостоятельно добавленными кандидатами, не имеет доступ к базе компании и не видит других пользователей. 

Более подробное описание каждой из ролей указано ниже.

 

Перечень текущих пользователей и приглашение новых

Во вкладке “Аккаунт” → “Пользователи” отображается перечень пользователей аккаунта:

активные — которые работают в вашем аккаунте;

неактивные — отображаются для того, чтобы в системе сохранилась история их действий;

приглашённые — которые ещё не приняли приглашение присоединиться к аккаунту.

При нажатии на профиль пользователя, отображается страница с детальной информацией о нём.

1 кнопка аккаунтНа этой же странице вы можете пригласить нового пользователя с помощью кнопки “Пригласить нового пользователя”. Во всплывающем окне введите Email и укажите роль.

приглашение и выбор ролиТеперь, перейдём к детальному описанию ролей.

 

Управление ролями и доступами в аккаунте

Роль “Admin” — ключевая роль в аккаунте, позволяющая менять данные и доступы других ролей на страницах каждого из пользователей аккаунта.

возможности админаПользователь с ролью «Admin» имеет право:

1. Блокировать/возобновить доступ пользователям через кнопку “Отключить”. Заблокированный пользователь не может войти в систему и менять что-либо.

2. Скрывать/отображать заказчиков для конкретных пользователей через кнопку “Скрыть заказчиков”.

3. Отобразить/скрыть других пользователей аккаунта через кнопку “Показать сотрудников”.

4. Назначать и изменять роли новых и текущих пользователей.

смена ролейТакже, в профиле каждого пользователя есть функции просмотра вакансий и кандидатов пользователя,за которые он ответственный.

 

Вакансиии пользователяы

Доступ заказчиков в аккаунт

Роль “Hiring manager” позволяет вам приглашать в аккаунт заказчиков, чтобы они могли отслеживать изменения по своим вакансиям в реальном времени.

Hiring manager видит данные только по вакансиям, за которые он ответственный:
— описание вакансии, детали и прикреплённые файлы;
— кандидатов на этапах вакансий без контактных данных и возможности отправить им письма;
— отчёты по вакансии;
— других пользователей, ответственных за вакансию.

Hiring manager может:
— добавлять новые вакансии;
— переводить кандидатов между этапами;
— видеть и добавлять комментарии по кандидатам в контексте вакансии.

Эта роль позволяет избавиться от непродуктивного общения с заказчиками, позволяя им самостоятельно отслеживать все изменения по вакансии, видеть комментарии, и отбирать подходящих кандидатов самостоятельно.

Роль “Hiring manager” является бесплатной.

 

Доступ Freelancer-ов в аккаунт

Роль “Freelancer” позволяет добавлять внешних рекрутеров в ваш аккаунт, эффективно с ними сотрудничать, легко контролировать их и исключить возможность утечки ценной информации.

Пользователи с этой ролью имеют полный контроль над процессом подбора по вакансии, за которые они отвечают. При этом, все остальные данные скрыты для этой роли.

 

Доступ Researcher-ов в аккаунт

Пользователи с ролью “Researcher” имеет доступ только к вакансиям, за которые они отвечают и не могут менять эти вакансии. Researcher видит только тех кандидатов, которых добавил самостоятельно. Researcher не видит других пользователей в аккаунте компании. Это платная роль.

 

Таблица с детальным перечнем возможностей каждой роли:

1 2 3 4 5 аккаунт отред клиенты отред

Ваши друзья из CleverStaff

 

 

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: