Ролі користувачів і функції, доступні їм

Деякі користувачі не до кінця розуміють відмінності між ролями в системі і областями їх видимості / доступів.
У цій замітці ми докладно опишемо ролі, доступні користувачам в акаунті CleverStaff, розповімо про відмінності в їх можливостях, а також доступи і даних, видимих ​​для кожної з ролей.

В акаунті CleverStaff існують дві основні ролі:

• Admin: дозволяє керувати вакансіями, замовниками, кандидатами і користувачами;
• Recruiter: дозволяє управляти вакансіями, замовниками та кандидатами.

Додатковими ролями є:

• Hiring manager: дозволяє управляти тільки вакансіями та кандидатами, за які він / вона відповідає, не має доступ до всієї бази компанії;
• Freelancer: дозволяє управляти замовниками, вакансіями та кандидатами, за які він / вона відповідає, не має доступ до всієї бази компанії;
• Researcher: дозволяє управляти вакансіями, за які він / вона відповідає, і самостійно доданими кандидатами, не має доступ до бази компанії і не бачить інших користувачів.

Нижче більш докладний опис кожної з ролей.

Перелік поточних користувачів і запрошення нових

У вкладці «Аккаунт» → «Користувачі» відображається перелік користувачів аккаунта:

• активні – працюють в вашому обліковому записі
• неактивні — відображаються для того, щоб в системі збереглася історія їх дій;
• запрошені — ще не прийняли запрошення приєднатися до аккаунту.

При натисканні на профіль користувача відображається сторінка з детальною інформацією про нього.

На цій же сторінці ви можете запросити нового користувача за допомогою кнопки «Запросити нового користувача». У спливаючому вікні введіть його email і вкажіть роль.

Тепер перейдемо до детального опису ролей.

Управління ролями і доступами в акаунті

Роль «Admin» – ключова роль в акаунті, що дозволяє змінювати дані і доступи інших ролей на сторінках кожного з користувачів аккаунта.

Користувач з роллю «Admin» має право:

• Блокувати / відновити доступ користувачам через кнопку «Відключити». Заблокований користувач не може увійти в систему і міняти що-небудь.
• Приховувати / відображати замовників для конкретних користувачів через кнопку «Приховати замовників».
• Приховувати / відображати інших користувачів аккаунта через кнопку «Показати співробітників».
• Призначати і змінювати ролі нових і поточних користувачів.

Також в профілі кожного учасника є функції перегляду вакансій і кандидатів, за які він відповідає.

Доступ замовників до акаунту

Роль «Hiring manager» дозволяє вам запрошувати в акаунт замовників, щоб вони могли відслідковувати зміни за своїми вакансіями в реальному часі.

Hiring manager бачить дані тільки по вакансіях, за які він відповідає:

• опис вакансії, деталі і прикріплені файли;
• кандидатів на етапах вакансій без контактних даних та можливості відправити їм листи;
• звіти по вакансії;
• інших користувачів, відповідальних за вакансію.

Hiring manager може:

• додавати нові вакансії;
• переводити кандидатів між етапами;
• бачити і додавати коментарі щодо кандидатів в контексті вакансії.

Ця роль дозволяє позбутися від непродуктивного спілкування з замовниками, дозволяючи їм самостійно відстежувати всі зміни по вакансії, бачити коментарі, і відбирати підходящих кандидатів самостійно.
Роль «Hiring manager» є безкоштовною.

Доступ Freelancer’ів до аккаунту

Роль «Freelancer» дозволяє додавати зовнішніх рекрутерів в ваш аккаунт, ефективно з ними співпрацювати, легко контролювати їх і виключити можливість витоку цінної інформації.
Користувачі з цією роллю мають повний контроль над процесом підбору по вакансіях, за які вони відповідають. При цьому всі інші дані приховані для цієї ролі.

Доступ Researcher’ів в акаунті

Користувачі з роллю «Researcher» мають доступ тільки до вакансій, за які вони відповідають і не можуть змінювати ці вакансії. Researcher бачить тільки тих кандидатів, яких додав самостійно. Researcher не бачить інших користувачів в акаунті компанії. Це платна роль.

Таблиця з детальним переліком можливостей для кожної ролі:

Ваші друзі з CleverStaff