Новая функция: “Конструктор отчетов”

“Конструктор отчётов” — новая функция, позволяющая создавать отчёты с параметрами, которые вы выбираете самостоятельно.

Мы много раз получали от рекрутеров запросы на разные виды отчётов. В компаниях с большой историей часто есть свой уникальный формат отчёта, который не сможет выдать ни одна программа.

Раньше мы предлагали за дополнительную оплату разработать отчёт специально вашего формата, теперь мы предлагаем вам самим создавать отчёты разных видов в CleverStaff!

В конструкторе отчётов вы можете выбрать критерии по умолчанию, а также какие отображать стандартные и настраиваемые поля по вакансиям и кандидатам, формат которых вы определили сами.  Каждый настроенный формат отчёта вы можете сохранить с отдельным именем и повторно использовать.

Кроме того, мы объединили все отчёты под единой вкладкой “Отчёты”. “Конструктор” находится именно в этой вкладке:

0 e1511364897254 - Новая функция: “Конструктор отчетов”Страница содержит несколько блоков: выбор статуса вакансий, добавление/удаление полей, выбор пользователя, настройка даты отчёта, отображение кандидатов  по этапам.

Выбор статуса вакансии

Фильтр “Выбор статуса вакансии” настраивается в блоке с соответствующим названием: выберите нужные статусы в выпадающем списке.

2

Добавить/Удалить поля в отчёте

Поля с деталями вакансии для отображения в отчёте можно выбрать в блоке “Добавить / Удалить поля в отчёте”.

3.1
При этом, есть возможность выбирать и “Настраиваемые поля”, добавленные по вашему усмотрению.

кастомные поля в конструкторе отчетовФормирование отчета о работе рекрутеров

Чтобы построить отчёт эффективности пользователей аккаунта выберите имена в блоке “По пользователям”.

Это позволяет проанализировать работу каждого сотрудника над своими вакансиями.

по юзерам
Показать кандидатов в отчёте

Чтобы добавить имя и фамилию кандидатов в отчёт, нажмите “Показать кандидатов в отчёте”.

knopka показать кандидатовПоявившийся после нажатия блокПоказать кандидатов на этапах” состоит из стандартных настраиваемых этапов и причин отказа.

кнопка выбора всех этапов одновремнноЧтобы выбрать сразу все пункты наведите курсор и кликните рядом с названием столбца.
Выбрать период для формирования отчётов можно в разделе “По дате”.

выбор датыЗадав нужные параметры, нажмите кнопку “Построить отчёт”. Он отобразиться под настройками. Построенный отчёт можно скачать в Excel с помощью кнопки “Скачать отчёт как Excel”.
Чтобы изменить выбранные ранее параметры уберите/поставьте отметку в соответствующем блоке. Внесенные вами данные отобразятся после нажатия “Обновить отчёт”.

3 в 1Нажмите “Сохранить параметры отчёта” чтобы сохранить заданные параметры отчёта.
Во всплывающем окне укажите название и описание отчёта.

сохранение названия отчётаСохранённый отчёт отобразиться во вкладке “Отчёты” / “Мои отчёты” и будет доступен всем пользователям с соответствующим доступом.
Редактировать параметры отчёта и удалять их могут только пользователи с ролью Admin.

Надеемся вы оцените мощь и гибкость нашего конструктора отчётов.

Ваши друзья из CleverStaff

 

 

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: